Барлық маңызды ақпаратты бірнеше данада сақтау әдетке айналған. Компьютерде сақталған қажетті файлды вирустар немесе қатты дискінің бұзылуы арқылы жоғалтуға болады. Қазіргі заманғы қатты дискілер сенімді болғанымен, олардың бұзылуынан ешкім иммунитетке ие емес. Қажетті ақпарат бөлек тасымалдағыштарда сақталуы керек. Мысалы, USB флэш-дискісінде. Ақпаратты сақтаудың ең жақсы шешімі архивтің көшірмесін жасау болар еді. Бұл флэш-дисктегі орынды үнемдеуге көмектеседі. Сондай-ақ, қысылған файлдар қауіпсізірек.
Қажетті
Компьютер, Интернетке қосылу, WinRAR архиваторы
Нұсқаулық
1-қадам
Мұрағат көшірмесін жасамас бұрын алдымен тиісті бағдарламаны жүктеп алыңыз. Бүгінгі таңда ең кең таралған және қолдануға ыңғайлы архиватор WinRAR болып табылады. WinRAR жүктеп алыңыз. Бағдарламаны компьютерге орнатыңыз.
2-қадам
Сақтық көшірмесін жасағыңыз келетін файлды таңдаңыз. Егер файл атауы кириллицада жазылған болса, оның атын латын таңбалары арқылы ауыстырған дұрыс. Қиындықтар туындаған жағдайда латын таңбалары бар архивтік файлдарды қалпына келтіру оңайырақ болады. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдалған файлды нұқыңыз. Файлдың мәтінмәндік мәзірі пайда болады, онда архиватормен жұмыс істеуге арналған командалар да болады. «Мұрағатқа қосу» командасын нұқыңыз. Сіз архиватордың жұмыс мәзіріне барасыз. Енді мұрағат линтасын құру мүмкіндіктері туралы толығырақ.
3-қадам
Егер сіз файлдың қарапайым сақтық көшірмесін алғыңыз келсе, сізге қосымша командаларды таңдаудың қажеті жоқ. Архиватордың мәзіріне кіргеннен кейін «ОК» батырмасын басыңыз, сонда файлдың мұрағаттық көшірмесі сақталады.
4-қадам
Егер сіз «қысу әдісі» мәзірінде файлдың сығылу коэффициентін арттырғыңыз келсе, «максимумды» таңдаңыз. Сондай-ақ, басқа да қысу әдістері осы мәзірде «жоғары жылдамдық», «жақсы» бар. Қажетті қысу әдісін таңдаңыз.
5-қадам
Қауіпсіздік мақсатында мұрағат көшірмесіне кіруді шектеу қажет болса, пароль қоя аласыз. Архиватормен жұмыс мәзірінде «кеңейтілген» қойындысын нұқыңыз. Содан кейін «парольді орнату» қойындысын нұқыңыз. Құпия сөз енгізудің екі жолы пайда болады. Алдымен жоғарғы жолға қажетті құпия сөзді енгізіңіз. Содан кейін сол парольді төменгі жолда қайталаңыз. Құпия сөздер дәл сәйкес келуі керек.
6-қадам
Егер сіз үлкенірек файлдың архивтік көшірмесін жасағыңыз келсе, архиватор әлдеқайда баяу жұмыс істейтінін және сығылу пайызы өте төмен болатынын ескеріңіз. «Қосымша» қойындысында «архивтеу аяқталғаннан кейін компьютерді өшіру», «бағдарламалық жасақтаманың фондық режимі» және т.б. параметрлерін таңдауға болады.
