Бүгінгі күні жұмыс процесінде өтпелі кезең бар, ол кезде парақ пен электронды файл бірдей «құжат» болуы мүмкін. Түпнұсқа құжаттардың көшірмелерін жасаудың бұдан да көп жолдары болуы мүмкін, өйткені қағаз құжаттардың көшірмелерін қағазға түсіруден басқа, оларды электронды файлдарға көшіруге болады, өйткені файлдарды электронды түрде де, қағаз түрінде де көшіруге болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер түпнұсқа қағаз құжат болса және оның көшірмесін қағаз түрінде алу керек болса, онда сізге көшірме - «көшірме» керек. Егер сіз оған үйде, жұмыста немесе достарыңызбен қол жеткізе алмасаңыз, онда көшірме қызметтерін көрсететін жеке компанияны табыңыз - мысалы, көптеген фотостудиялар құжаттардың көшірмелерін жасаумен айналысады. Халықтың құжаттарына қатысты мемлекеттік мекемелерде сіз оның көшірмесін жасай аласыз - мұндай қызметтер салық органдарында, паспорттық бөлімшелерде, зейнетақы қорларында және т.б.
2-қадам
Егер сізге электронды түрде қағаз құжаттың түпнұсқасының көшірмесі қажет болса, онда сканерден басқа суретті файлға сақтай алатын кез-келген заманауи камераны пайдалануға болады. Бұл екі құрылғы (сканер және сандық фотокамера) сізге құжаттың электронды көшірмесін сапалы түрде алуға мүмкіндік береді. Егер құжатта қамтылған ақпарат қана маңызды болса, ал сапасы маңызды емес болса, ұялы телефонның немесе ноутбуктің кіріктірілген камерасын пайдалануға болады. Кез келген тізімделген құрылғылардың көмегімен алынған қағаз құжаттарының көшірмелері бар файлдар әрі қарай электронды түрде де, принтер көмегімен басып шығаруға да болады.
3-қадам
Егер құжаттың түпнұсқасы электронды түрде болса (файлда) және оның көшірмесі де файл болуы керек болса, онда оның көшірмесін компьютердің операциялық жүйесімен орнатылған компьютерлік бағдарлама - файл менеджері көмегімен жасауға болады. Оны Windows жүйесінде іске қосу үшін WIN және E пернелерін қатар басу жеткілікті. Ашылған терезеде құжаттың түпнұсқасы бар файлды тауып, оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен бір рет шертіп, CTRL + C пернелер тіркесімін басыңыз, содан кейін CTRL + V тіркесімін басыңыз. Нәтижесінде файл аты-жөні және құжаттың түпнұсқасы, бірақ тақырыптың басында «Көшіру» қосымшасы.
4-қадам
Егер сізге электронды түрде құжаттан қағаз көшірмесін жасау қажет болса, онда ол үшін сізге баспа құрылғысы - принтер қажет болады. Егер компьютер осындай құрылғыға қосылған болса, онда оның түпнұсқасы редакторда оның форматына сәйкес келетін құжатты ашқаннан кейін, CTRL + P пернелер тіркесімін басыңыз, сонда құжат баспаға жіберіледі. Принтер болмаса, баламалы әдісті қолдануға болады, бірақ құжатты компьютерден жіберіп, факспен жабдықталған телефон арқылы алуға болады. Бұл әдіс қағазға түсірілген көшірменің сапасы маңызды болмаған жағдайда қолданудың мағынасы бар.
