Құжат не электронды, не қағаз түрінде болуы мүмкін екендігі жасырын емес. Әрине, электронды құжат әлдеқайда ыңғайлы, бірақ бірін екіншісіне ауыстыру үшін сізге арнайы жабдық қажет.
Құжаттың электрондық көшірмесі
Бүгінгі күні қағаз құжаттың көшірмесін жасаудың, қағаздан электрондыға аударудың және т.б. Егер қағаз құжаттардың көшірмелерін жасау үшін тек көшіргіш қажет болса, онда қағаз құжатты оның электронды форматына көшіру үшін сізге арнайы жабдық қана емес, сонымен қатар бағдарламалық жасақтама қажет болады.
Құжаттың электрондық нұсқасы қалай құрылады?
Құжаттың электрондық көшірмесін жасау үшін пайдаланушыға сканер немесе MFP (көпфункционалды құрылғы) қажет. Әрине, егер MFP қажет болмаса, оны сатып алмау керек, сканермен өту оңайырақ. Біріншіден, бұл әлдеқайда арзан болады, екіншіден, ол пайдаланушыға қажет функцияны дәл орындайды, яғни құжатты сканерлеп, электронды форматқа аударады.
Сканер жұмыс істеуі үшін сізге арнайы бағдарламалық жасақтама - драйвер қажет. Әдетте ол құрылғымен бірге жеткізіледі, бірақ егер ол жоқ болса, оны әрдайым Интернеттен таба аласыз. Сіз ABBY Finereader әмбебап бағдарламасын пайдалана аласыз, оның көмегімен сіз тікелей сканерлеуге және OCR жасай аласыз.
Қағаз құжатын электронды форматқа аударудың барлық процедурасы осы екі процедурадан тұрады (сканерлеу және мәтінді тану). Құжаттың электрондық көшірмесін жасау үшін сізге қажет: «Бастау» мәзіріне өтіп, барлық бағдарламалар тізімінен не драйверді сканерден немесе MFP-ден, не ABBY Finereader бағдарламасынан тауып, іске қосыңыз. Бағдарлама мен сканерді іске қосқаннан кейін қақпақты ашып, оған мәтін құжатын төмен қаратып қағаз құжатын қоюға болады. Құжат сканер бетіне құрылғының жұмыс бетінің шеттеріне қатысты мүмкіндігінше тегіс орналасуы керек. Әрі қарай, жарық жұмыс бетіне түспеуі үшін қақпақты мүмкіндігінше тығыз басу керек. Әйтпесе, электронды құжат шамадан тыс болып шығады, яғни мәтіннің жарық түскен бөлігі көрінбейді.
Әрі қарай, параметрлерде сканерлеудің оңтайлы параметрлерін таңдау керек, мысалы, түс, шығыс өлшемі, шығыс ажыратымдылығы және т.с.с. Бәрі дайын болғанда, «Сканерлеу» батырмасын басуға болады. Процедура аяқталғаннан кейін сіз «Тану» батырмасын басуыңыз керек, оның көмегімен мәтін электронды форматқа айналады, мысалы.doc, және құжат мәтіндік редакторда өзгертулер енгізуге болады.
