Алфавиттік тәртіпте сұрыптау өте кең таралған операция болып табылады, сондықтан ол көптеген заманауи кеңсе қосымшаларына енгізілген. Осы бағдарламалардың кейбіреулері тек рудименттік жолға тапсырыс беруді қамтамасыз етеді - әдетте мәтінге бағытталған қосымшалар. Басқалары электрондық кестелерде орналастырылған жолдық айнымалыларды сұрыптай алады.
Қажетті
Мәтіндік процессор Microsoft Office Word немесе кестелік редактор Microsoft Office Excel
Нұсқаулық
1-қадам
Жолдар тізімін алфавит бойынша сұрыптау үшін, мысалы, Microsoft Office Word деп аталатын мәтіндік процессорды қолданыңыз. Тізімді таңдаңыз және көшіріңіз (Ctrl + C), Word бағдарламасын бастаңыз және буфердің мазмұнын бағдарлама іске қосылған кезде бос құжатқа жасаңыз (Ctrl + V). Содан кейін барлық қойылған мәтінді қайтадан таңдаңыз - Ctrl + A пернелер тіркесімін басыңыз.
2-қадам
Мәтіндік процессор мәзірінің «Үйге» қойындысындағы командалар тобындағы «Параграф» ішіндегі «Сұрыптау» батырмасын басыңыз - ол А және Z әріптері бірінің үстіне бірі қойылған белгішемен белгіленеді. Бұл батырма сұрыптауды ашады диалог терезесінде сіз жай ғана ОК батырмасын шерте аласыз, ал таңдалған жолдар өсу ретімен алфавит бойынша сұрыпталады. Егер сізге кері тәртіп қажет болса, «төмендеу» жолын белгілеңіз - бұл үшін «В» әрпімен пернені бассаңыз жеткілікті.
3-қадам
Бас әріптерден басталатын жолдар кіші әріптерден басталатын жолдардың алдында сұрыпталған тізімде пайда болуы үшін, осы әрекеттің кеңейтілген параметрлерін қолданыңыз. Оларды «Сұрыптау» диалог терезесіндегі «Параметрлер» батырмасын басу арқылы ашыңыз және «регистрге сезімтал» құсбелгісін қойыңыз - мұны пернетақтадан да жасауға болады, пернені «H» әрпімен басу жеткілікті. Содан кейін әрқайсысындағы ОК батырмасын басу арқылы екі терезені де жауып тастаңыз, сонда мәселе шешіледі.
4-қадам
Мәліметтерді жай жолдардан гөрі күрделі құрылымымен сұрыптау үшін кеңсе жиынтығынан басқа бағдарламаны қолданған дұрыс - Microsoft Office Excel. Бұл электрондық кесте редакторы, сондықтан оған кесте деректерін енгізуге болады, оған баған бөлгіштер, мысалы, қойындылар, ал жол бөлгіштер - кареткалардың қайтарымы.
5-қадам
Excel бағдарламасын іске қосыңыз, кестелік деректерді көшіріңіз және іске қосқан кезде жасаған жұмыс кітабына қойыңыз. Содан кейін кестені сұрыптайтын бағандағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Контекстік мәзірде «Сұрыптау» бөліміне өтіп, пункттердің бірін таңдаңыз - «А-дан Z-ге дейін сұрыптау» немесе «Z-ден А-ға дейін сұрыптау». Барлық кестедегі жолдар сіз таңдаған бағандағы деректердің алфавиттік ретіне сәйкес орналастырылады.
