Microsoft Office бағдарламалар жиынтығынан Excel кестелік редакторында мәліметтерді сұрыптау жұмысы көбінесе мәліметтер массивтерімен жұмыс істеу кезінде қажет. Әрине, бұл қосымшада мәліметтер базасын басқару жүйесімен жұмыс істеуге арналған қосымшаларға кіріктірілген қуатты мүмкіндіктер жоқ, мысалы, Access бағдарламасында. Дегенмен, қол жетімді мүмкіндіктер өте күрделі және көлемді кестелермен жұмыс істеу үшін жеткілікті.
Бұл қажетті
Microsoft Office Excel электрондық кестесінің редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Excel-де электрондық кестені ашыңыз, оған деректерді сұрыптау қажет.
2-қадам
Егер сізге тек бір бағанның деректері бойынша сұрыптау қажет болса, онда кез-келген ұяшықты тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз. Бұл әрекетті шақыратын мәтінмәндік мәзірде «Сұрыптау» бөлімін кеңейтіңіз. Онда сіздің мәліметтеріңізді жүйелеудің бес тәсілі бар - өзіңіз қалаған опцияны таңдаңыз. Жоғарғы екі элемент өсу және кему ретімен сұрыптауға арналған, ал қалған үшеуі осы бағанның ұяшықтары түспен, қаріппен немесе таңбамен ерекшеленетін кестенің басында сол жолдарды қояды.
3-қадам
Осы тізімнің қысқартылған нұсқасын электрондық кесте редакторының мәзірі арқылы да шақыруға болады - бұл үшін Басты қойындысындағы Пәрмендерді редакциялау тобындағы Сұрыптау батырмасын пайдаланыңыз. Бұл жағдайда тізімде тек өсу және кему реті бойынша командалар болады.
4-қадам
Егер сізге деректерді бірден бірнеше баған бойынша күрделі сұрыптау қажет болса, «Таңдамалы сұрыптау» жолын таңдаңыз - жоғарыда сипатталған екі нұсқада да ол мәзірде қосымша тармақ ретінде бар.
5-қадам
Осы тармақты таңдағаннан кейін экранда сұрыптау ретін орнатуға арналған бөлек терезе пайда болады. «Сұрыптау» ашылмалы тізімінен алдымен деректері сұрыпталуы керек бағанды таңдаңыз. Сұрыптау астындағы ұқсас тізімнен тапсырыс объектісін таңдаңыз - мән, түс, қаріп немесе белгіше. Үшінші ашылмалы тізімде сұрыптау ретін көрсетіңіз - өсу, кему немесе көрсетілген тізімге сәйкес. Үшінші элементті таңдаған кезде қосымша терезе ашылады, онда сіз өзіңіздің тізіміңізді енгізуіңіз керек немесе барларының бірін таңдауыңыз керек.
6-қадам
Сұрыптаудың келесі деңгейін орнату үшін «Деңгей қосу» батырмасын басыңыз және терезеде дәл сол ашылмалы тізімдердің тағы бір жолы пайда болады. Олармен алдыңғы қадамның әрекеттерін қайталаңыз. Егер көбірек деңгей қажет болса, бұл қадамды қажет болғанша қайталаңыз.
7-қадам
OK батырмасын басыңыз, сонда Excel берілген схемаға сәйкес деректерді сұрыптайды.
