Wicrosoft Office Word қосымшасында көптеген уақытты қажет ететін операцияларды тышқанды бірнеше рет шерту арқылы жасауға болады. Егер сіз тізім жасап, ондағы элементтерді алфавит бойынша орналастырғыңыз келсе, редактор құралдарын қолданыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Бұл тапсырманы орындау үшін Сұрыптау құралын қолдану керек. Ол тек кестені өңдеу режимінде қол жетімді. Бірақ оны қолмен сызудың қажеті жоқ. Тізіммен жұмысты аяқтағаннан кейін кестені мәтінге түрлендіру арқылы құжатты қайтадан бұрынғы қалпына келтіруге болады.
2-қадам
Элементтерді алфавит бойынша сұрыптағыңыз келетін мәтін бөлігін белгілеңіз. Есіңізде болсын, тізімдегі әрбір элемент жаңа жолдан басталуы керек. Кірістіру қойындысын нұқыңыз, ал Кестелер бөлімінде Кесте нобайының астындағы көрсеткі түймесін басыңыз.
3-қадам
Құралдың мәтінмәндік мәзірінен Кестеге түрлендіру таңдаңыз. Қосымша параметрлерді орнатуға болатын жаңа диалог терезесі пайда болады. Сонымен қатар, сіз әдепкі шарттарды жай ғана қабылдай аласыз, содан кейін тізімнің әрбір жаңа элементі жеке жолға орналастырылатын бір бағандық кесте жасалады.
4-қадам
Құрылған кестені таңдаңыз, «Кестелермен жұмыс» мәзірі қол жетімді болады. Орналасу қойындысын басып, Деректер бөлімін табыңыз. «Сұрыптау» нобайын басыңыз. Жаңа диалог терезесі ашылады. Мәтінді кему немесе өсу ретімен сұрыптауға болады (яғни «Мен» әрпінен «А» әрпіне дейін, немесе керісінше). Сізге сәйкес келетін опцияны белгілеу үшін маркерді пайдаланыңыз.
5-қадам
OK батырмасын басыңыз, сұрыптау терезесі автоматты түрде жабылады. Кестедегі мәтін сіз көрсеткен параметрлерге сәйкес тапсырыс береді. Содан кейін кестені қайтадан мәтінге айналдыруға немесе оның шекараларын жасыруға болады.
6-қадам
Кестені таңдап, Макет қойындысын қайта ашыңыз. «Деректер» бөлімінде «Мәтінге түрлендіру» батырмасын басыңыз. Жаңа диалогтық терезе ашылады, «Параграфтың белгісі» өрісіне маркерді орнатыңыз, сонда бөлек жолдағы әрбір абзац жаңа абзацтан басталады. OK батырмасын басыңыз.
7-қадам
Егер кестенің өзін өшірмей, шекараларды жасыру керек болса, «Үй» қойындысын ашып, кестені таңдап, «Параграф» бөліміндегі «Шекара» нобайының жанындағы көрсеткі батырмасын басыңыз. Ашылмалы мәзірде «Шекарасыз» опциясын таңдаңыз.
