Ms Excel - бұл электрондық кестенің қуатты редакторы. Бұл сізге мәліметтердің үлкен типтерімен жұмыс істеуге, атап айтқанда оларды берілген критерий бойынша сұрыптауға, қажетті формулаларды орнатуға және тағы басқаларға мүмкіндік береді.
Берілген сүзгі бойынша сұрыптау
Ms Excel бағдарламасының маңызды және қажетті функцияларының бірі - берілген параметр бойынша автоматты түрде сұрыптау. Бұл функция мәліметтерді Ms Excel кестесінде ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Сіз әртүрлі типтегі деректерді сұрыптай аласыз: мәтіндер, мысалы, фамилиялар және даталар сияқты сандық. Сұрыптаудың кем дегенде екі түрі бар.
Тегтерді алфавит бойынша орналастыру үшін бір атрибут бойынша сұрыптауды таңдау керек. Excel-де тегі өсу ретімен, яғни «А» -дан «Z» -ге дейін немесе керісінше, кему ретімен жүйеленуі мүмкін екенін айту керек. Бұл қарапайым сұрыптау деп аталады.
Сұрыптаудың осы түрімен сұрыпталатын тегі бар бағанды таңдау жеткілікті. Содан кейін оң жақта орналасқан Ms Excel басқару тақтасында Сұрыптау және Сүзу опциясын табыңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз, алдыңызда терезе ашылады, онда алфавиттің бірінші әрпінен бастап соңғысына дейін сұрыптауды кері тәртіпте таңдай аласыз немесе қажетті параметрді өз бетіңізше анықтай аласыз. Қарапайым сұрыптау Ms Excel құжатында тек фамилиялары бар бір баған болса жарамды.
Егер сіздің құжатыңызда көптеген бағандар болса, Excel бағдарламасы сізден пішімдеу аймағын кеңейтуге не кеңейтуге болмайтындығын сұрауы мүмкін. Осыған байланысты сәйкес диалог терезесі пайда болады. Сіз ауқымды кеңейтуді немесе белгіленген мәнге сәйкес сұрыптауды таңдай аласыз. Егер сіз автоматты пішімдеу кеңейтімін таңдасаңыз, пішімдеу бағанымен байланысты ұяшықтар оған тіркелген күйінде қалады. Әйтпесе, сұрыптау оларға қол тигізбейді. Осы кезде сіз абай болуыңыз керек, өйткені құжаттағы мәліметтер, егер сұрыптау дұрыс таңдалмаса, араласу қаупі бар.
Реттелетін сұрыптау
Пайдаланушы фамилияларды алфавит бойынша реттелетін ауқымды таңдау арқылы сұрыптаудың басқа әдісін қолдана алады. Бұл жағдайда сіз мәліметтерге тапсырыс берілетін бағанды өз бетімен көрсетуге тура келеді. Ms Excel қолданушысының әрекеті бірдей болады, тек Сұрыптау және Сүзу бөлімінен Таңдау бойынша сұрыптау параметрін таңдайсыз. Осыдан кейін пайдаланушы деректерге тапсырыс беру керек бағанды таңдайды. Бұл жағдайда бұл тегі баған болып табылады. Келесі қадам - алфавит бойынша бірінші әріптен соңғыға немесе керісінше сұрыптауды таңдау. Мұндай сұрыптауды әдетте күрделі деп атайды.
Есіңізде болсын, Excel-де параққа орналасуына қарамастан кез-келген бағанды сұрыптауға болады. Ms Excel бағдарламасының қай нұсқасын орнатқаныңызға байланысты, сұрыптаудың автоматты параметрлері әр түрлі болуы мүмкін, жұмыстың мәні өзгеріссіз қалады.
