Microsoft Office Word қолданушы енгізуді оңтайландыруға арналмаған. Алайда мәтіндік құжаттарда көбіне алфавиттік тізімдер құру қажет, сондықтан бағдарламаға жолдарды сұрыптауға арналған функция қосылды. Оны пайдалану өте қарапайым, және мұндай сұрыптау Word бағдарламасының жаңадан келген қолданушысы үшін қиындық туғызуы екіталай.
Бұл қажетті
Microsoft Office Word 2007 немесе 2010 мәтіндік процессоры
Нұсқаулық
1-қадам
Мәтіндік процессорды іске қосыңыз. Егер сіз қолданыстағы құжатқа алфавиттік тізім қосқыңыз келсе, оны жүктеп, курсорды мәтіннің қажетті орнына қойыңыз. Есіңізде болсын, тізім мәтіннің жеке абзацы ретінде жасалады, яғни оны құжаттың алдыңғы және кейінгі фрагменттерінен бөлуді қамтамасыз ету керек.
2-қадам
Осы сатыдағы дұрыс ретті ескермей, барлық жолдарды тізімге енгізіңіз. Енді маңызды нәрсе - тізімнің әр жолын «арбаны қайтару» таңбасын енгізумен аяқтау, яғни. Enter пернесін басу арқылы
3-қадам
Тізімдегі барлық жолдарды таңдап, мәтінді сұрыптау параметрлері тілқатысу терезесін ашыңыз. Оны шақыру үшін «А» және «Мен» әріптері бейнеленген, бірінің үстіне бірін қойып, жебесі төмен бағытталған батырма бар. Бұл батырманы Word мәзіріндегі Home қойындысының Paragraph командалық тобына жылжытыңыз.
4-қадам
«Біріншіден» белгісіндегі өріс әдепкі бойынша «абзацтарға» орнатылған - оны өзгеріссіз қалдырыңыз. Іргелес ашылмалы тізімде - «Түр» - әдепкі мән тек жолдарда күндер немесе сандар болған жағдайда ғана өзгертілуі керек. Осы тізімнің оң жағында сұрыптау бағытын көрсететін тағы екі өріс бар - «көтерілу» және «кему» - сәйкес құсбелгіні басу арқылы қажетті опцияны таңдаңыз.
5-қадам
Егер құжаттың таңдалған фрагменті тізім жолдарының өзінен басқа оның тақырыбын да қамтыса, параметрлер терезесінің төменгі жағындағы «тақырып жолымен» жазуы жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
6-қадам
Әдепкі бойынша, сұрыптау регистрге тәуелді емес түрде орындалады, егер сіз тізімге бас әріптерден басталатын, содан кейін кіші әріптерден басталатын жолдарды қосқыңыз келсе, қосымша сұрыптау параметрлерін ашыңыз. Ол үшін «Параметрлер» батырмасы негізгі параметрлер терезесінде орналастырылған. «Регистрге сезімтал» құсбелгісін қойып, ОК батырмасын басу арқылы терезені жабыңыз.
7-қадам
ОК батырмасын және негізгі сұрыптау параметрлері терезесінде нұқыңыз, содан кейін мәтіндік процессор тізімнің жолдарын алфавиттік ретпен орналастырады.
