Кестелердегі деректерді сұрыптаудың ең қол жетімді әдісі - Microsoft Office қосымшалар жиынтығынан Excel кестелік редакторы. Жолдар мен бағандардағы мәндерге тапсырыс беруге арналған оның құралдары қолдануға жеткілікті қарапайым және өте күрделі сұрыптау ережелерін құруға мүмкіндік береді.
Қажетті
Microsoft Excel 2007 кестелік редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Егер кесте деректерін осы бағанның мәндері бойынша сұрыптағыңыз келсе, бағандағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Пайда болған мәтінмәндік мәзірде «Сұрыптау» бөлімін ашып, деректерді сұрыптаудың қажетті бағытын таңдаңыз. Егер бұл бағанда мәтін мәндері болса, «ең кішіден үлкенге» сұрыптау алфавиттік ретке келтіруді білдіреді. Егер күндер осы бағанның ұяшықтарына орналастырылса, бұл ең алғашқы даталардан кейінгі күндерге дейін сұрыптауды білдіреді.
2-қадам
Дәл осылай сіз деректерді ұяшықтар құрамындағы мәндер бойынша емес, әр түрлі белгілер бойынша сұрыптай аласыз. Ол үшін ұяшықтардың фондық түсіне, қаріптің қалыңдығына және түсіне сәйкес мәліметтерді орналастыруға мүмкіндік беретін үш контекстік мәзір пункті бар. Сондай-ақ, баған ұяшықтарына орналастыруға болатын белгішелер бойынша сұрыптауға болады.
3-қадам
Егер сізге кестені бірнеше бағандардың деректері бойынша сұрыптау қажет болса, онда сіз бұл процедураны олардың әрқайсысы үшін дәйекті түрде орындай аласыз. Алайда, Excel бағдарламасында бір бағдарлы диалогта қажетті бағандардың реті мен сұрыптау ретін көрсетуге мүмкіндік беретін параметр бар. Бұл диалогты ашу үшін кестенің кез-келген ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Сұрыптау бөлімін кеңейтіп, Таңдамалы сұрыптауды таңдаңыз.
4-қадам
Сұрыптау ашылмалы тізімінен сұрыптау үшін бірінші бағанды таңдаңыз. Оң жақтағы өрісте осы сұрыптау ережесін нақты не үшін қолдану керек екенін көрсетіңіз - ұяшықтың мәндеріне немесе форматтарына (түс, қаріп, белгі). Соңғы ашылмалы тізімде сұрыптау бағытын таңдаңыз. Бұл бір бағанға арналған ережелерді орнатуды аяқтайды.
5-қадам
Келесі баған үшін сұрыптау параметрлерін реттеу үшін жалғастыру үшін Деңгей қосу батырмасын басыңыз. Аяқталған жолға тағы бір жол қосылады және сізге екінші баған үшін алдыңғы қадамда жасалғанды қайталау қажет болады. Егер сұрыптау ережелері екеуден көп болса, жолдарды қажет болғанша қосыңыз және толтырыңыз.
6-қадам
Әр кесте үшін 64-ке дейін ережелерді күрделі сұрыптау жиынтығында көрсетуге болады. Әдетте бұл Excel кестелерінде өңделуге тиісті мәліметтер үшін жеткілікті. Егер кестелердегі мәндерге тапсырыс берудің одан да күрделі ережелеріне қажеттілік туындайтын болса, онда мәліметтер базасының қуатты қосымшаларын қолданған дұрыс. Microsoft Office пакетінде Access ДҚБЖ осыған арналған.
