Excel-де сандық мәліметтермен жұмыс істеу кезінде оларды орналастыру өте қажет. Бұл ақпаратты ыңғайлы түрде ұсынуға мүмкіндік береді.
Excel-де сандарға тапсырыс (сұрыптау) жасамас бұрын, олардың барлығы дұрыс форматта жазылғанына көз жеткізу керек. Әйтпесе, нәтиже дұрыс емес болып шығуы мүмкін немесе бұйрық қол жетімсіз болады, бұл сізге тапсырыс беруді жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
Өсуге және кемуге тапсырыс беруге мүмкіндік беретін форматтар: жалпы, сандық, қаржылық, ақшалай.
Ұяшықтардың пішімін келесідей тексеруге болады: қажетті ауқымды тінтуірдің оң жағымен басып, пайда болған контекстік мәзірден «Ұяшықтарды форматтау» командасын таңдаңыз.
Excel-де сандарды өсу ретімен орналастырудың бірінші тәсілі
Түпнұсқа кестеде: қызметкердің аты-жөні, лауазымы мен тәжірибесі көрсетілген.
Мәліметтерді қызмет ету ұзақтығына сәйкес - ең кішісінен үлкеніне қарай орналастыру қажет.
Ол үшін тапсырыс бергіңіз келетін сандар ауқымын таңдауыңыз керек. Біздің жағдайда бұл D3: D8 диапазоны болады.
Содан кейін диапазоннан кез-келген ұяшықты тышқанның оң батырмасымен басу керек. Контекстік мәзірде «Сұрыптау» -> «Минимумнан максимумға дейін сұрыптау» тармағын таңдаңыз.
Белгіленген ауқымға жақын деректердің болуы туралы ескерту берілуі мүмкін. Ұсынылған әрекеттердің ішінен «Көрсетілген таңдау шеңберінде сұрыптау» тармағын таңдап, «Сұрыптау» батырмасын басыңыз.
Нәтижесінде мәліметтер сұрыпталып, бірінші кезекте ең аз жұмыс өтілі бар қызметкер көрсетіледі.
Excel-де сандарды өсу ретімен орналастырудың екінші тәсілі
Бірінші әрекет бірінші әдіспен бірдей болады - сіз сұрыпталатын сандардың ауқымын таңдауыңыз керек.
Содан кейін «Үй» бөліміндегі құралдар тақтасында «Сұрыптау және сүзу» батырмасын басыңыз. Ішкі мәзір пайда болады, онда «Минимумнан максимумға дейін сұрыптау» командасын таңдау керек.
Бұл команда нөмірлерге өсу ретімен тапсырыс беруге мүмкіндік береді.
