Кестелік деректермен жұмыс істеуге арналған кең таралған кеңсе қосымшасы - бұл Office Excel. Кестенің ең кең таралған операцияларының бірі - сұрыптау.
Қажетті
Office Excel 2007 кестелік редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Кестедегі деректерді кез-келген баған бойынша сұрыптау үшін қажетті бағанның кез-келген ұяшығын тінтуірдің оң жағымен шерту керек, пайда болған мәзірде курсорды СОРТТАУ жолына апарып, сұрыптаудың қажетті бағытын таңдаңыз. Мәтіндік мәндері бар бағандар үшін «ең кішіден үлкенге» сұрыптау «алфавит бойынша» сұрыптауды, ал даталармен немесе уақыттармен бағандарды «ең жаңадан» сұрыптауды білдіреді. Осылайша, кестелерді мәндердің кему немесе өсу ретімен де, осы мәндер орналасқан ұяшықтардың сипаттамаларына сәйкес сұрыптауға болады. Кесте ұяшықтарының дизайны (фонның түсі, қаріптің қалыңдығы және түсі және т.б.) әдетте «форматтау» деп аталады.
2-қадам
Егер сізге деректерді бірнеше бағандар бойынша сұрыптау қажет болса, жоғарыда көрсетілген процедураны әр бағанға рет-ретімен қажет болғанша қайталай аласыз. Бірақ сіз қызығушылықтың барлық бағандарын және олардың әрқайсысы үшін сұрыптау бағыттарын бір диалогта көрсетуге мүмкіндік беретін опцияны қолдана аласыз. Ол үшін кестенің кез-келген ұяшығын тышқанның оң батырмасымен шертіп, СОРТТАУ жолының үстінде жылжыту арқылы «Таңдамалы сұрыптау» тармағын таңдаңыз.
3-қадам
Сұрыптау тілқатысу терезесі пайда болады. «Сұрыптау» ашылмалы тізімінде сұрыпталған бағандардың біріншісін таңдауымыз керек. Оның оң жағындағы ашылмалы тізімде сізге осы бағанның ұяшықтары бізді не қызықтыратынын - мәндерді немесе олардың форматтарын (түсі, қаріп, белгіше) көрсету керек. Үшінші тізімде сұрыптаудың қажетті бағытын таңдау керек. Бұл қажетті бағандардың біріншісінің сұрыптау параметрін аяқтайды, енді келесіге орнатуға кірісу керек - «Деңгей қосу» батырмасын басыңыз. Толтырылған жолға тағы бір жол қосылады және оны дәл осылай толтыру қажет болады. Бір кестеге арналған сұрыптаудың күрделі ережелерінің жиынтығындағы осындай жолдардың жалпы саны 64-тен аспауы керек - Excel кестелерінде өңделген мәліметтер үшін жеткіліксіз. Егер күрделі сұрыптаудың қосымша ережелері қажет болса, онда мұндай деректерді өңдеу үшін қуатты қосымшалар - ДҚБЖ (мәліметтер қорын басқару жүйелері) қолданған жөн. Office Excel кеңсе қосымшаларында мұндай мәліметтер базасы Office Access болып табылады.
