Деректерді қолмен енгізу немесе оларды сыртқы көздерден көшіру кезінде Microsoft Office Excel кестелік редакторы форматты - мәтінді, сандық, мерзімді дербес анықтайды. Ол әрдайым оны дұрыс жасай алмайды, кейде қолданушының өзі бағдарламаны адастырып, ұяшықтар тобының пішімін өзгертуі керек. Мысалы, Excel-де мәліметтердің сандық мәтінін жасаудың бірнеше әдісі бар.
Бұл қажетті
Microsoft Office Excel 2007 немесе 2010 кестелік редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Excel бағдарламасын іске қосыңыз, оған қажетті кестені жүктеп, пішімдегіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Көбінесе бұл операцияны бір жолдың немесе бағанның ұяшықтарына қолдану қажет, ол үшін көлденең немесе тік жолдың тақырыбын басу жеткілікті.
2-қадам
«Үй» қойындысындағы командалардың «Саны» тобында ең жоғарғы басқару элементін - ашылмалы тізімді ашыңыз. Пішімдер тізімінен төмен жылжып, алдын-ала берілген жолды таңдаңыз - «Мәтін» - және ұяшықтардың таңдалған тобының форматы өзгереді.
3-қадам
Мұны басқа жолмен де жасауға болады. Қажетті аймақты таңдағаннан кейін, оны тінтуірдің оң жағымен басып, қалқымалы контекстік мәзірден «Ұяшықтарды форматтау» жолын таңдаңыз. Excel нөмірі қойындысында жеке теңшелімдер терезесін ашады. «Сандық форматтар» тізімінен «Мәтін» жолын таңдап, ОК батырмасын басыңыз.
4-қадам
Электрондық кесте редакторында орнатылған «Мәтін» функциясын қолдануға болады - бұл форматты бөлек таңдалған ұяшықтарға түрлендіру қажет болса немесе мәтін қандай да бір формуланың бөлігі болуы керек болса немесе мәтіннің мәндерін біріктіру керек болса, ыңғайлы бірнеше ұяшықтардан және т.б. Қарапайым жағдайда келесі әрекеттерді орындаңыз: мәтіндік форматта сандық мәнді көрсеткіңіз келетін ұяшықты бөлектеу арқылы бастаңыз. Содан кейін Формулалар қойындысында Функциялар кітапханасы командалар тобында Мәтіндер тізімін кеңейтіп, МӘТІН таңдаңыз.
5-қадам
Функцияны құру шеберінің «Мән» өрісінде түрлендірілген ұяшықтың адресін көрсетіңіз - оны пернетақтадан теріңіз немесе ұяшықты тышқанмен шертіңіз. Пішім өрісіне пішім маскасын енгізіңіз. Мысалы, егер сіз осы өріске 0 қойсаңыз, түпнұсқа ұяшықта болса да, соңғы санда ондық бөлшек болмайды. Маска 0, 0 бір ондық таңбалы санға сәйкес келеді, маска 0, 00 - екеуімен және т.б. Бұл ережелер үтір Excel параметрінде ондық бөлгіш ретінде көрсетілген жағдайда қолданылады. Осы параметрлермен, егер сіз осы өріске 0,0 сияқты масканы енгізсеңіз, Excel форматты түрлендірмес бұрын бастапқы санды 10-ға бөледі. 0,00 маскасымен нөмір 100-ге бөлінеді және т.б.
6-қадам
Жаңа формула шебері тілқатысу терезесінде ОК батырмасын шертіңіз, сонда ұяшықта бастапқы сандық формат мәнінің эквиваленті шығады.
