PDF құжаттары кез-келген амалдық жүйемен компьютерде ашылуына байланысты өте танымал. PDF файлын Excel-ге файлға айналдыру көбінесе кесте деректерімен жұмыс істеу үшін қажет. Сонымен, pdf файлын xls-ге қалай түрлендіруге болады?
Excel-де кесте деректерімен жұмыс істеу үшін құжатты ашу үшін файл xls форматында болуы керек. Көбінесе pdf файлдарындағы кестелерді әр түрлі компаниялардың баға тізімінен көруге болады. PDF форматындағы құжат кестесіне өзгерістер енгізу үшін оны Excel бағдарламасына арналған файлға айналдыру қажет болады. Pdf файлын xls форматына ауыстырудың екі әдісі бар.
Pdf құжатын Acrobat Reader және Excel бағдарламасымен түрлендіру
Бұл бағдарламалар, әдетте, көптеген пайдаланушылар үшін бар, әсіресе pdf файлдарын ашып, кестелермен жұмыс істеу керек болса. Pdf файлын xls түрлендіру екі кезеңге бөлінеді:
- pdf файлын Acrobat Reader-де мәтіндік құжатқа түрлендіру;
- мәтіндік құжатты Excel бағдарламасына файлға түрлендіру.
Pdf файлынан Acrobat Reader-де мәтіндік файл жасау үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Acrobat Reader бағдарламасында қажетті pdf файлын ашыңыз.
- Әрі қарай, сіз «Файл» мәзірін таңдап, пайда болатын тізімде «Басқаларға сақтау» батырмасын басыңыз, содан кейін - «Мәтін» батырмасын басыңыз. PDF файлын қарапайым мәтін ретінде сақтаудың тағы бір әдісі бар. Ол үшін «Файл» мәзірінде «Басқаша сақтау», содан кейін «Файл түрі», содан кейін - «Мәтіндік файл» тармағын таңдаңыз
- Келесі қадам - ашылған терезеде файлдың атауын, сондай-ақ сақтауға арналған каталогты көрсету керек. Осыдан кейін «Сақтау» батырмасын басыңыз.
Бұл бірінші кезеңді аяқтайды. Алынған мәтіндік файлды Excel-ге түрлендіру үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Excel және мәтіндік құжатты ашыңыз.
- Мәтіндік файлдан деректерді Excel-ге А1 ұяшығына тасымалдау. Сіз автоматты таратуды қолдануыңыз керек. Ол үшін «Деректер» батырмасын басу керек, содан кейін «Деректермен жұмыс» тармағын таңдап, «Бағандар бойынша мәтін» тармағын басу керек.
- Ашылған терезеде «Бастапқы деректердің форматы» бөліміне өтіп, содан кейін «Бөлгіштермен» батырмасын басып, «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін сіз бөлгіш ретінде бос орынды көрсетіп, қалғанын алып тастаңыз.
- «Деректерді талдаудың үлгісі» тармағында кез-келген бағанды көрсету керек.
- «Баған деректерінің форматы» тармағында «Мәтін» таңдаңыз.
- Содан кейін әр баған үшін алдыңғы әрекеттерді қайталаңыз.
- Excel-де бұрын pdf файлы болған мәтіндік құжаттан деректерді жүйелеу үшін «Аяқтау» батырмасын басу керек
PDF-ті Excel-ге файлға қалай түрлендіруге болады
Егер сіздің компьютеріңізде Acrobat Reader болмаса немесе Acrobat және Excle пайдаланып екі сатылы pdf-тен xls форматына ауыстыру мүмкін болмаса, сіз онлайн түрлендіргіштерді қолдана аласыз. Ол үшін Интернеттен лайықты түрлендіргіш сайт тауып, келесі әрекеттерді орындау керек:
- Қажетті pdf файлын Excel бағдарламасына xls түрлендіру үшін қызметке жүктеңіз.
- Процесс аяқталғанша күтіп, дайын Excel файлын компьютерге жүктеңіз.
