Кеңсе техникасының әр түрлі түрлері құжаттармен әр түрлі форматта және әртүрлі тәсілдермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Осылайша, сканерленген құжатты мәтін түрінде де, сурет түрінде де өңдеуге болады. Мұның бәрі түпкілікті нәтиже қандай болуы керек екеніне байланысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз кейінірек мәтінмен жұмыс істей алатындай, оған өзгертулер мен түзетулер енгізетін құжатты сканерлегіңіз келсе, мәтінді тану қосымшасын пайдалануыңыз керек. Мұндай бағдарламалар сканермен бірге жеткізілуі немесе бөлек таратылуы мүмкін.
2-қадам
Қажетті құжатты сканерге орналастырыңыз, OCR қосымшасын ашыңыз, құжатты сканерлеңіз. Мәтінді тану процедурасына қоңырау шалыңыз, оның аяқталғанын күтіңіз, көшіріңіз және мәтін редакторына көшіріңіз (немесе басқа тәсілмен экспорттаңыз). Редакторда қажетті өзгертулер енгізіп, құжатты мәтіндік файл ретінде сақтаңыз.
3-қадам
Microsoft Office Word редакторы құжаттарды.pdf форматында сақтау мүмкіндігін ұсынады.. Doc (.docx) құжатын.pdf файлына түрлендіру үшін мәзірден Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз. «Файл типі» екінші өрісінде *.pdf параметрін қолдайтын форматтар тізімінен таңдап, «Сақтау» батырмасын басыңыз.
4-қадам
OCR қосымшаларын пайдалану кезінде көп нәрсе сканердің параметрлеріне байланысты. Сканерлеу сапасы неғұрлым жоғары болса, процесс соғұрлым ұзаққа созылады, бірақ сканерленген құжаттың сапасы жақсарады (қажетсіз шу жоқ). Демек, мәтін аз қателермен танылатын болады.
5-қадам
Егер сізге мәтінді көшірме ретінде сканерлеу қажет болса (кәдімгі сурет), суретті сақтау үшін сканер параметрлерінде параметрлерді орнатыңыз. Кейін ашуға болатын графиканы сақтауға арналған форматты көрсетіңіз. Мысалы, егер сіздің компьютеріңізде.
6-қадам
Графикасы бар файлды бір форматтан екінші форматқа түрлендіру үшін түрлендіргішті қолданыңыз. Одан басқа, құжатты графикалық редакторда ашып, түрін сақтау өрісінде қол жетімді опциялардың көмегімен басқа форматта сақтаңыз.
