Деректер базасын басқару жүйесінің классикалық тұжырымдамаларынан шығып, Microsoft Office Access қолданушының көптеген әрекеттерін автоматтандыруға мүмкіндік береді. Онымен тіпті толыққанды қосымшалар жасауға болады. Access бағдарламасындағы автоматтандыру құралдарының бірі - макростар.
Қажетті
Microsoft Office Access
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Office Access бағдарламасында бұрыннан бар дерекқорды ашыңыз немесе жаңа дерекқор жасаңыз. Деректер қорын құру үшін Ctrl + N пернелерін басыңыз немесе «Файл» мәзірінен «Жаңа …» тармағын таңдаңыз. Бетте пайда болатын «Файл жасау» панелінде «Жаңа мәліметтер базасы …» сілтемесін басыңыз. «Жаңа мәліметтер базасының файлы» диалогтік терезесінде мәліметтер қорының файлын сақтауға арналған атау мен каталогты таңдаңыз. «Жаңа» батырмасын басыңыз. Қолданыстағы мәліметтер базасын жүктеу үшін Ctrl + O пернелерін басыңыз немесе негізгі мәзірдің «Файл» бөлімінен «Ашу …» тармағын таңдаңыз. Қажетті каталогқа өтіп, негізгі файлды таңдаңыз, «Ашу» батырмасын басыңыз
2-қадам
Мәліметтер базасы терезесінің макро басқару бөліміне ауысу. Ол үшін сол жақ панельдегі «Нысандар» қойындысын кеңейтіп, тиісті элементті нұқыңыз немесе «Көру» мәзірінің «Деректер базасы объектілері» бөлімінің «Макростар» тармағын таңдаңыз
3-қадам
Макросты жасаңыз. Негізгі мәзірдің «Кірістіру» бөлімінен «Макро» тармағын таңдаңыз немесе мәліметтер базасы терезесінің құралдар тақтасындағы «Жаңа» батырмасын басыңыз. Macro Designer терезесі ашылады
4-қадам
Макросты орындайтын әрекеттер тізімін анықтаңыз. Дизайнер терезесінің «Макро» бағанындағы элементтердің ашылмалы тізіміндегі әрекеттер түрін таңдаңыз. Әрекет аргументтері тақтасында пайда болатын басқару элементтерінде осы әрекеттердің параметрлерін орнатыңыз
5-қадам
Жасалған макросты сақтаңыз. Ctrl + S пернелерін басыңыз немесе мәзірден «Сақтау …» таңдаңыз. Пайда болған тілқатысу терезесінде макростың атын енгізіңіз. OK түймесін басыңыз
6-қадам
Егер құрылған макростың функционалдығы қойылған міндеттерді шешу үшін жеткіліксіз болса, Visual Basic-те сценарийлер әзірлеуді бастаңыз. Alt + F11 пернелерін басыңыз немесе мәзірлерден Tools, Macro, Visual Basic Editor таңдаңыз. Даму ортасы терезесі ашылады
7-қадам
Visual Basic жүйесінде жүктелген мәліметтер қорының ағымдағы жобасында жаңа модуль жасаңыз. Мәзірден Кірістіру және Модуль таңдаңыз
8-қадам
Қажетті функционалдылықты іске асырыңыз. Құрылған модуль мәтінімен терезеге қажетті кодты қосыңыз
9-қадам
Модульді сақтаңыз. Ctrl + S пернелерін басыңыз немесе Файл мәзірінен Сақтау пәрменін таңдаңыз. Visual Basic редакторын жабыңыз. Қажет болса, макростан модуль функцияларын шақырыңыз.
