Бүгінгі күні құжатты дайындау үшін оны жазып, хатшыға басып шығару үшін беріп, содан кейін тексеріп, түзетіп, қайта басу керек деп елестету қиын. Енді құжаттарды өзіміз оңай жасай аламыз. Алайда, пернетақтадан теру шаршатады, әсіресе егер сіз күн сайын бір типтегі сөз тіркестерін теруіңіз керек болса. Алайда, Microsoft Office әзірлеушілері бізге қамқорлық жасап, макростар ойлап тапты.
Нұсқаулық
1-қадам
Макростар - бұл құжат құру кезінде жазылатын және сіздің жұмысыңызды жеңілдетіп, тездетуге арналған шағын бағдарламалар. Олар форматтаудың әртүрлі нұсқаларын, жиі қайталанатын мәтіннің бөліктерін және тағы басқаларын жазады. Word, Excel, PowerPoint сияқты бағдарламаларда сізге арнайы білім қажет емес, барлық әрекеттер қарапайым және интуитивті болады.
2-қадам
Қолданылатын «Сервис» бағдарламасының мәзірінде макросты құру үшін «Макро» - «Жазуды бастау» тармағын табу керек. «Жазу макросы» терезесі ашылады. Жоғарғы бөлігінде макростың атын орнатыңыз (әдепкіде аты бар, оны өзгертуге немесе қалдыруға болады). Төменде оны қалай іске қосқыңыз келетінін таңдаңыз. Қол жетімді опциялар - бұл құралдар тақтасының белгішесі немесе жылдам пернелер. Егер сіз «Панельдер» батырмасын таңдасаңыз, онда макросты жасағаннан кейін оны жаңадан құрылған белгішені басу арқылы іске қосуға болады. Бұл әрдайым ыңғайлы бола бермейді, әсіресе макростар көп болса. Жылдам пернелерді орнату әлдеқайда оңай және түсінікті. «Кілттер» батырмасын басу арқылы сіз басқа терезеге апарасыз, онда пернетақтадан қажетті комбинацияны орнату керек (мысалы, ctr + F1). Аяқтау үшін «Тағайындау» батырмасын басыңыз. Төменде макросты сақтау параметрін таңдай аласыз - барлық құжаттар үшін (Қалыпты. Нүкте - әдепкі бойынша) немесе дәл осы үшін. Енді «ОК» батырмасын басып, жазуды бастаңыз.
3-қадам
Құжат ашылады және шағын Stop панелі ашылады. Оның тек екі батырмасы бар - «Тоқтату» және «Кідірту». Кідірту жазбаны уақытша тоқтату үшін қолданылады. Осы сәттен бастап барлық қозғалыстар макроға жазылады. Пішімдеуді, мәтінді теруді немесе сурет салуды аяқтағаннан кейін «Тоқтату» батырмасын басыңыз. Макросты жазу жұмысы аяқталды. Енді құжатты құрған кезде Ctrl + F1 пернелер тіркесімін теру жеткілікті. Макроға жазылғандардың барлығы автоматты түрде мәтінге, кестеге немесе суретке енеді.
4-қадам
PowerPoint-те (ол жылдам перне немесе белгішені орнатпайды), сіз өзіңіздің макроңызды «Құралдар» - «Макро» - «Макростар» мәзірінен табасыз. Мұнда сіз бұрыннан жасалған макросты өзгерте аласыз, оны өшіре аласыз, атын өзгерте аласыз және т.с.с. Outlook, Access-те макростар жасау мүмкіндігі бар, бірақ бұл процесс Visual Basic бағдарламалау тілін білуді қажет етеді.
