Үстіңгі деректемелер - әр бетте қайталанатын өріс түріндегі мәтіндік редактор элементі. Беттің төменгі және жоғарғы жағында шеттері бар төменгі колонтитулдар мен төменгі колонтитулдар бар. Үстіңгі және төменгі колонтитулдарда құжаттың кез-келген ақпараты болуы мүмкін: мәтін, сурет, кесте, басқа элементтер. Әдетте, олар колонтитулдар мен колонтитулдарда құжаттың жасалған күнін немесе тақырыбын, парақтың нөмірін, автор туралы ақпаратты және тағы басқаларды қояды. Тақырыптар мен колонтитулдардың ерекшелігі - құжаттың бір бөлімінде олар әр парақта қайталанады. Тиісті редактор функциясын пайдаланып құжатқа үстіңгі және төменгі колонтитулдарды енгізуге болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Word мәтіндік процессорында құжатты ашыңыз. Мәзірден «Көру» - «Тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды» таңдаңыз. Құжаттың ағымдағы бетінде үстіңгі деректеме мен төменгі деректеме өрістері мен жоғарғы және төменгі колонтитулдың жұмыс аймағы көрсетіледі.
2-қадам
Қажетті ақпаратпен тақырып өрісін толтырыңыз. Қарапайым мәтін құжаттың қалған бөлігіндегідей енгізіліп, форматталады. Тақырып пен колонтитулдың құралдар тақтасын пайдаланып, қажетті элементтерді орнатыңыз: ауыстырулар тізімінен автотекст, күн, уақыт, құжат беттері немесе сурет. Тақырыптың жұмыс аймағындағы сәйкес элементтерді таңдаңыз.
3-қадам
Төменгі деректемеге өтіңіз. Ол үшін тышқан жүгіргіні оның төменгі өрісіне орналастырыңыз. Оған қажетті мәтін мен элементтерді қосыңыз.
4-қадам
Өрістерді толтырғаннан кейін жоғарғы және төменгі колонтитулдарды жабыңыз. Ол үшін жоғарғы және төменгі колонтитулдар панеліндегі «Жабу» батырмасын басыңыз. Құжаттың ағымдағы бөлімінің әр парағында тақырыптар мен төменгі деректемелердің мазмұны сұр түске боялады.
