Ұлы Совет энциклопедиясына сәйкес «колонтитул (француз колоннасынан - баған және латынша titulus - жазу, тақырып) - бұл жоғарыда орналастырылған айдар деректері (шығарманың, бөлімнің, тараудың, абзацтың және т.б.) тақырыбы. кітаптың, газет-журналдардың әр парағының мәтіні ». Электрондық құжат жағдайында үстіңгі немесе астыңғы колонтитул - бұл жоғарғы немесе төменгі жиекте орналасқан құжаттарды жобалау элементі. Бұл бүкіл құжаттың атауы, оның бөлімі немесе парақтың нөмірі болуы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Үстіңгі және төменгі колонтитул жасау үшін «Кірістіру» командасына өтіңіз. Үш параметрдің бірін таңдаңыз: «тақырып» (мәтін енгізу үшін жоғарғы өріс ашылады), «төменгі колонтитул» (мәтін енгізу үшін төменгі өріс ашылады) немесе «Бет нөмірі». Мәзірлер тізімі ашылады, оның ішінен сізге сәйкес келетін затты таңдауға болады. Бет нөмірі тек жоғарғы немесе төменгі жиектерде ғана емес, сонымен қатар оң немесе сол жақта да жасалуы мүмкін.
2-қадам
Үстіңгі деректемені және төменгі колонтитулды жауып, негізгі құжатқа шығу үшін «Үстіңгі деректеме мен колонтитулдың терезесін жабу» белгішесін басыңыз немесе негізгі құжат өрісіндегі кез келген орынды екі рет шертіңіз.
3-қадам
Әр бетте парақтың нөмірлері өзгереді, бірақ кез-келген мәтіннің тақырыбы (құжаттың тақырыбы және т.б.) бүкіл құжатта өзгеріссіз қалады. Дегенмен, әр түрлі беттердегі колонтитулдар мен колонтитулдар әр түрлі болуы қажет болатын кездер болады, мысалы, құжаттың әр бөліміне, әрқайсысы өз тақырыпшасына ие болғанда немесе бірінші парақтан нөмірді алып тастау керек болғанда.
4-қадам
Үстіңгі деректемелер мен колонтитулдар әртүрлі болуы үшін құжатты бөлімдерге бөлу қажет. Ол үшін тінтуір курсорын құжатта жаңа бөлім ашқыңыз келетін жерге қойыңыз.
5-қадам
«Бет орналасуы» командасына өтіп, «Үзілістер» тармағын басыңыз. Екі парақтан тұратын «Бет үзілімдері» және «Бөлімдер үзілімдері» мәзірі ашылады. Соңғысында «Келесі бет» ішкі тармағын таңдап, курсор орналасқан құжат орнынан құжат бөлімдерге бөлінеді.
6-қадам
Жаңа бөлімнің тақырыбы алдыңғы бөлімнің тақырыбымен бірдей болатынын көресіз. Үстіңгі және төменгі колонтитул өрісінде екі рет нұқыңыз. MS Word панелінде «колонтитулдармен және колонтитулдармен жұмыс» жұмыс кеңістігі ашылады. Бұл аймақта «Алдыңғы бөлімдегідей» жолының белсенді екенін көресіз. Оны өшіріңіз. Ол үшін тышқанның сол жақ батырмасымен шертіңіз.
7-қадам
Енді сіз жаңа мәтіннің жоғарғы және төменгі колонтитулына басқа мәтін енгізе аласыз немесе кез-келген бөлімдердегі колонтитулдар мен колонтитулдарды өшіре аласыз.
