Microsoft Access - бұл кестелер, есептер, формалар мен сұраулар жасауға болатын электрондық мәліметтер қорының қосымшасы. Сұрау - кестелер мен басқа сұраулардан белгілі бір критерий бойынша мәліметтерді таңдауға арналған арнайы құрал.
Қажетті
- - компьютер;
- - Microsoft Access бағдарламасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Сұраныс беру үшін MS Acess іске қосыңыз. «Сұраныстар» қойындысына өтіп, «Жасау» батырмасын басыңыз және «Дизайн режимінде» таңдаңыз.
2-қадам
Ашылған диалогтық терезеде екі рет басу арқылы сұраныс жасағыңыз келетін кестелер мен өрістерді таңдаңыз. Назар аударыңыз, олар дизайн формасына қосылды. Бірнеше кестенің өрістеріне негізделген сұранысты құру үшін кестелер арасында байланыс бар екеніне көз жеткізіңіз. Ол үшін мәліметтер базасының терезесіне өтіп, «Сервис» - «Мәліметтер схемасы» мәзірін шақырыңыз. Байланыстың болуын кестелер арасындағы сызық бойынша бағалауға болады.
3-қадам
Қарапайым таңдау сұранысын құрыңыз, қажетті өрістерді қосып, құралдар тақтасындағы батырманы (қызыл леп белгісі) пайдаланып сұранысты іске қосыңыз. Сұрағыңызды сақтаңыз.
4-қадам
Таңдау шартымен сұраныс жасаңыз. Ол үшін кез-келген өрістегі дизайн түрінде, мысалы, «Қызмет», «Таңдау шарты» өрісіне енгізіңіз - «Хатшы» сияқты. Орындау туралы сұранысты іске қосыңыз. Бұл жағдайда сұрау кестеден берілген шартқа сәйкес деректерді таңдайды, яғни. хатшылар туралы ақпаратты көрсетеді.
5-қадам
Кез-келген позиция үшін деректерді таңдауға болатын сұрау жасау үшін «Критерийлер» жолына келесіні енгізіңіз: [Орынды енгізу]. Содан кейін, сіз орындау туралы сұранысты бастаған кезде, әр кезде қызметкердің позициясын енгізуді сұрайтын диалог терезесі пайда болады. Бұл сұраныс жан-жақты болады.
6-қадам
Күні шектеулі сұраныс жасаңыз, мысалы, компанияның соңғы айдағы келісімшарттары туралы ақпаратты таңдау. Келісімшарт жасау күнінің критерийлері өрісіне # 2010-01-06 # және # 2010-30-06 # аралығында аралықты енгізіңіз. Орындау туралы сұранысты іске қосыңыз. Сұраныстың аяқталуы аяқталды, оны құралдар тақтасындағы иілгіш диск батырмасы арқылы сақтаңыз.
