Сақталған деректермен қажетті әрекеттерді орындау үшін кез-келген мәліметтер базасынан сұрауға болады. Сұраулардың ең көп тараған түрі - деректерді таңдау. Ол пайдаланушыларға берілген шарттарды қанағаттандыратын белгілі бір ақпарат түрін ұсынады. Сондай-ақ, параметрлік сұраныс пен әрекеттік сұраныс бар. Реляциялық МҚБЖ Access-те кез-келген типтегі мәліметтер базасына сұраныс жасауға болады. ДҚБЖ құралдары жобалау режимін немесе сұраныстар шеберін қолдана отырып әр түрлі сұраныстарды тез және оңай құруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, SQL сұраныстарын «қолмен» жазу мүмкіндігі бар.
Қажетті
Microsoft Access қосымшасы
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Access қосымшасын іске қосып, ондағы мәліметтер базасын ашыңыз. Қолданыстағы кестелер негізінде қажетті ақпараттық сұраныстар құрыңыз. Мұны істеу үшін дизайн режимін немесе сұраныстар шеберін қолданыңыз.
2-қадам
Мәліметтер базасы терезесінің басқару бөлімінде «Сұраулар» қойындысына өтіңіз. Осы мәліметтер базасындағы барлық сұраныстар оң жағында, сондай-ақ оларды жасаудың екі режимінде көрсетіледі: «… жобалау режимінде» және «… шеберді қолдану арқылы».
3-қадам
Дизайн режимінде сұраныс жасау үшін жазуды басыңыз. Экранда осы режимнің терезесі пайда болады, оған сұраныс үшін қажет кестелерді қосыңыз. Кесте деректері арасындағы қатынастар оларды қосқаннан кейін дизайн терезесінде көрсетіледі.
4-қадам
Кестелердегі кестелерді екі рет шертіп, сұраныста сізге ақпарат қажет өрістерді таңдаңыз. Өрістер сұраныстың бағандарында пайда болады. Өрістерді сол жерде көрсету үшін қажетті шарттар мен режимді орнатыңыз. Қажет болса, жолдар тобын немесе кестелерден таңдалған мәндерді санау функциясын көрсетіңіз.
5-қадам
Оның атын енгізу арқылы жасалған сұранысты сақтаңыз. Сұрау терезесінде жаңа жол пайда болады. Сұрау нәтижесін тексеріңіз. Ол үшін оны орындау үшін оны екі рет басыңыз. Экран сіздің сұрауыңыздың нәтижелерін қамтитын кестені ашады.
6-қадам
Шеберді пайдаланып сұраныс жасаңыз. Ол үшін сұраныстар қойындысындағы тиісті жазуды басыңыз. Сиқыршы сізге бағыт бере бастайды. Бірінші кезеңде мәліметтер базасының кестелерінен сізге қажет барлық өрістерді көрсетіңіз. Ол үшін «Кестелер және сұраулар» ашылмалы тізіміне кестенің немесе сұраныстың қажетті атын қойыңыз. Содан кейін «» көрсеткілерін пайдаланып сұраныстың өрістерін таңдаңыз.
7-қадам
Егер сізге жиынтық функциясы бар сұраныс қажет болса, келесі қадамда «Жинақталған» тармақтың жанындағы құсбелгіні қойыңыз. «Жиынтықтар» батырмасымен режимді ашып, таңдалған өріске оның функцияларының жалпы мәнін есептеу үшін қажетті функцияны орнатыңыз.
8-қадам
Соңғы қадамда құрылған сұранысты осы мәліметтер базасы үшін ерекше атпен атаңыз және «Аяқтау» батырмасымен жасауды аяқтаңыз. Сұрау терезесінде сұраныс аты жазылған жаңа жол пайда болады. Сіз оны екі рет шерткенде, сұраныс орындалады. Сізге құрылған сұраныстың нәтижелері көрсетілген кесте ұсынылады.
