Сұраныс - бұл қажетті критерийлерге сәйкес қажетті ақпаратты таңдауға мүмкіндік беретін, арнайы жасалған мәліметтер базасын басқару құралы. Сонымен қатар, сұрау нәтижесі әрқашан өзекті болады, өйткені оның құрылымы мен таңдау шарты ғана сақталады.
Қажетті
- - Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасы орнатылған компьютер;
- - Microsoft Access-пен жұмыс істеу дағдылары.
Нұсқаулық
1-қадам
Параметрлік сұраныс жасау үшін Microsoft Access бағдарламасын іске қосыңыз. Бұл сұраныс кестенің кез-келген өрісі негізінде құрылады, ол үшін пайдаланушы әрі қарай нақты мән енгізеді.
2-қадам
Деректер қоры терезесіне, «Сұраулар» қойындысына өтіңіз. Параметрлік сұраныс құру үшін Жаңа батырмасын шертіп, Дизайн режимінде таңдаңыз. Экранда сұраныс формасы және кестелер мен өрістерді таңдауға арналған терезе пайда болады. Сұрауға қосқыңыз келетін кестелерден өрістерді таңдаңыз. Мысалы, сізде «Клиенттер» кестесі бар және сіз директордың тегі бойынша клиент табу үшін сұраныс жасағыңыз келеді. Ол үшін «Клиенттер» кестесін таңдап, «Клиенттің коды», «Компанияның атауы», «Директордың тегі» өрісіне екі рет шертіңіз. Өрістерді таңдау терезесін жабыңыз. Сұраныс бланкіндегі директордың тегі өрісіне өтіңіз. Параметрлік сұранысты құру үшін «Критерийлер» жолына келесіні енгізіңіз: [Клиенттің тегін енгізіңіз]. Дәл осы мәтін пайдаланушыға сұранысты бастаған кезде көрсетіледі, сондықтан оны мүмкіндігінше түсінікті етіп көрсетуге тырысыңыз.
3-қадам
Бірнеше параметрлері бар сұраныс жасаңыз, ол үшін Дизайнерде жаңа сұраныс жасаңыз, кестелерден қажетті өрістерді таңдаңыз. қосқыңыз келеді. Мысалы, «Тапсырыс берушілер» кестесін таңдап, одан «Компанияның атауы» өрісін таңдаңыз, содан кейін «Тапсырыстар» кестесін таңдап, одан «Тапсырыс күні» және «Тапсырыс сомасы» өрістерін таңдаңыз. Кестені таңдау терезелерін жабыңыз, «Тапсырыс күні» өрісіне өтіңіз. Таңдау шартына келесіні енгізіңіз:
[Басталу күнін енгізу] мен [аяқталу күнін енгізу] арасында
Мұндай сұранысты орындаған кезде пайдаланушыдан тапсырыс ізделетін күндерді енгізу сұралады.
4-қадам
LIKE операторын және * таңбасын пайдаланып параметрлік сұраныс жасаңыз. Дизайн режимінде сұраныс жасаңыз, «Өнімдер» кестесін таңдаңыз, «Өнім маркасы» өрісінде өрнекті таңдау шартына енгізіңіз
LIKE «*» & [өрнегі бар өнімдерді енгізіңіз] & «*»
Сұрауды орындау үшін сұрау өрісіне «тұздық» сөзін енгізіңіз, сұрау сізге осы сөз айтылған барлық өнімдерді береді, мысалы, «томат тұздығы», «соя соусы».
