XML ақпаратты құрылымдау, сақтау және әртүрлі қосымшалар арасында тасымалдау үшін ең танымал форматтардың бірі болып саналады. Excel осы ақпаратпен жұмыс істейді. Сондықтан XML-ді Excel-ге ауыстыру өте маңызды мәселе болып табылады. Бұл әрекетті орындаудың бірнеше нұсқалары бар.
XML ақпаратты құрылымдау, сақтау және әртүрлі қосымшалар арасында тасымалдау үшін ең танымал форматтардың бірі болып саналады. Excel осы ақпаратпен жұмыс істейді. Сондықтан XML-ді Excel-ге ауыстыру өте маңызды мәселе болып табылады. Бұл әрекетті орындаудың бірнеше нұсқалары бар.
Microsoft Excel функцияларын пайдалану
1. Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз.
2. «Файл» бөлімінде «Ашу» қойындысына өтіңіз.
3. Ашылған терезеде жұмыс үшін қажетті XML файлын тауып таңдаңыз.
4. «Ашу» батырмасын басыңыз (терезенің төменгі оң жақ бұрышында).
5. Файл ашылғаннан кейін «Файл» қойындысын белсендіріңіз.
6. «Сақтау …» тармағы.
7. Ашылған қойындыда түрлендірілген құжатты сақтауға арналған орынды таңдаңыз. Қажет болса, файлдың атын өзгертуге болады («Файл атауы» өрісі).
8. «Файл түрі» өрісін шертіп, құжатты сақтаудың пайда болған әдістерінің бірін таңдаңыз:
- Excel 97-2003 жұмыс кітабы;
- макросты қолдайтын Excel жұмыс кітабы;
- немесе Excel жұмыс кітабы).
9. «Сақтау» тармағын басыңыз.
XML файлдарын импорттау (қарапайым құрылымы бар құжаттар үшін ғана)
1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз.
2. «Файл» бөлімін ашыңыз.
3. «Параметрлер» ішкі бөлімін қосыңыз.
4. Пайда болған терезеде «Таспа параметрлері» қойындысына өтіп, «ОК» тармағын басыңыз.
5. «Әзірлеуші» кіші бөлімін басыңыз.
6. Құралдар терезесіндегі таспада «Импорттау» тармағын басыңыз.
7. Қажетті файлды табыңыз. Төменгі оң жақ бұрышта «Импорттау» батырмасын басыңыз.
8. Ашылған диалог терезесінде Excel схемасын құруды ұсынып, «ОК» батырмасын басыңыз.
9. Парақтағы ұяшықты таңдап, пайда болған «Деректерді импорттау» диалогтық терезесінде «ОК» тармағын басыңыз. Бағдарлама терезесінде XML кестесі көрсетіледі. Құжатты сақтау үшін таспаның жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета белгішесін басыңыз.
10. Ашылған «Құжатты сақтау» терезесінде «Сақтау» батырмасын басыңыз.
Microsoft Excel компьютерде Microsoft Excel орнатылмаған кезде XML файлын түрлендіру
Бұл жағдайда XML құжаттарын excel-ге түрлендіру үшін арнайы ресурстарды пайдалану ұсынылады. Ең танымал қызметтердің бірі - Convertio онлайн конвертері.
1. Браузерді пайдаланып, Convertio веб-сайтына өтіңіз.
2. Құжатты жүктеу тәсілдерінің бірін таңдаңыз:
- қатыгез дискіден;
- Dropbox немесе Google Drive жадынан;
- Интернеттегі сілтеме бойынша.
3. Егер файл компьютерде сақталса, «Компьютерден» тармағын таңдаңыз.
4. Пайда болған терезеде қажетті файлды табыңыз, оны таңдаңыз, «Ашу» батырмасын басыңыз (немесе Explorer-ден тышқанмен сүйреңіз).
5. Құжаттың ресурста пайда болғанына көз жеткізгеннен кейін (ол «Дайындалған» күйде болған кезде), түрлендіру форматы туралы шешім қабылдау керек. «В» белгісіне жақын терезеде тышқанның сол жақ батырмасын басыңыз.
6. Пайда болған тізімде «Құжат» батырмасын басыңыз.
7. «Келесі» батырмасын басыңыз.
8. Пішім туралы шешім қабылдаңыз («XLS» немесе «XLSX»).
9. Кеңейтім түрлендіргіш терезесіне қосылғанына көз жеткізгеннен кейін «Түрлендіру» тармағын басыңыз.
Мұнда xml-ді Excel-ге аударудың қарапайым үш әдісі келтірілген.
