Көбінесе Excel құжаттарымен жұмысты аяқтағаннан кейін, редакциялау мүмкіндігін болдырмау үшін нәтижені түзету қажет. Қажетті нәтижеге қол жеткізудің нұсқаларының бірі Excel бағдарламасын PDF форматына ауыстыру болып табылады.
Редактордағы аударма
Excel бағдарламасын pdf форматына ауыстырудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі - құжатты осы форматта сақтау. Ол үшін «Файл» мәзірін таңдап, мұнда «Басқаша сақтау» пунктін нұқыңыз.
Ашылған терезеде сізден файл сақталатын жол мен атауды, сондай-ақ PDF пішімін табу керек кеңейтімді таңдау сұралады. Оңтайландыру параметрлері мен сақталатын мәліметтер ауқымын таңдағаннан кейін «Сақтау» батырмасын басу ғана қалады. Нәтижесінде таңдалған мекен-жайда барлық белгіленген ақпаратты қамтитын файл жасалады.
Қосымшаны пайдалану
Алайда Excel бағдарламасының кейбір алдыңғы нұсқаларында қолайлы форматтар тізімінде PDF жоқ. Бұл жағдайда бағдарлама үшін арнайы қондырма орнату арқылы басқа әдісті қолдану керек. Бұл форматты қолдайтын бағдарлама болмаса да, Excel бағдарламасын PDF форматына ауыстыруға мүмкіндік береді. Бұл плагин PDF және XPS ретінде сақтау деп аталады. Оны Microsoft корпорациясының ресми сайтынан тегін жүктеуге болады.
Плагинді орнатқаннан кейін құжатты PDF түрінде сақтау үшін үш қарапайым қадамды орындау қажет. «Файл» мәзірінен бағдарламаның 2007 және 2010 нұсқаларына арналған «Сақтау және жіберу» тармағын, ал қалғаны үшін «Басқаша сақтау» тармағын табыңыз. Бірінші жағдайда мәзірде «PDF / XPS құжатын құру» тармағын таңдау қалады, ол құжатты редакторға сақтауға арналған параметрлермен терезесі ашылады. Екінші жағдайда, кеңейтілген мәзірде бірдей терезені шығаратын PDF немесе XPS табу керек. Редактордағы сияқты қондырма пайдаланушыны не бүкіл құжатты сақтауға, не кестеде тек ұяшықтардың таңдалған ауқымын қалдыруға шақырады.
Арнайы қызметтер
Егер жоғарыда ұсынылған әдістерді қолдану мүмкіндігі болмаса, онда арнайы түрлендіргіш Excel бағдарламасын PDF форматына ауыстыруға көмектеседі. Қазіргі уақытта Интернет желісіне қосылуды қажет етпейтін арнайы онлайн қызметтер де, бағдарламалар да бар. Олардың екеуі де бірдей нәтижелер шығара отырып, бірдей әрекеттер алгоритмін қолданады. Веб-қосымшаларды қолданған жағдайда сізге тек қажетті құжатты жүктеу қажет, содан кейін біраз уақыттан кейін нәтижені жүктеп алуыңыз керек. Офлайн бағдарламада сізге тек тиісті файлды таңдап, параметрлер мен құжатты сақтау жолын көрсету керек. (PDF-тен Excel-ге дейін) түрлендіргіштің артықшылықтарының бірі - ол арнайы бағдарламаларды қолданбай-ақ аудара алады.
Кері түрлендіру
Файлмен жұмыс істеуді жалғастырғыңыз келсе, бастапқы форматқа оралуыңыз қажет болуы мүмкін. Сонымен, Excel бағдарламасын PDF форматына ауыстырсаңыз, онда барлық деректер қалады, бірақ формулалар пайдаланушыға қол жетімді болмайды. Сонымен, нәтижелерді алу процесін құпия сақтау үшін құжатты екі рет түрлендіруді орындау жеткілікті. Егер редактордың өзі құжаттың портативті форматына аударуға көмектесе алса, онда тек PDF-тен Excel-ге түрлендіргішке деректерді қайтаруға кепілдік беріледі.
