Excel құжаттарды әдепкі бойынша xml форматында сақтайды. Кейде құжатты өзгерту қажет болады: мәтін, кескін қосып, жиектер орнатыңыз. Мұны doc немесе docx форматтарын қолданатын Microsoft word бағдарламасында жасау әлдеқайда ыңғайлы.
XML-ді doc-қа түрлендірудің бірнеше әдісі бар:
- сөз бағдарламасының мүмкіндіктерін пайдалану;
- арнайы онлайн қызметтерін пайдалану.
Әрбір әдісті егжей-тегжейлі қарастырайық.
Word қолдану
Бірінші қадам - Word бағдарламасын бастау. Мұны жұмыс үстеліндегі төте жол немесе Пуск (Бастау) мәзірі арқылы жасауға болады. Содан кейін сізге қажетті xml файлын ашу керек. Ол үшін сізге:
-
Экранның жоғарғы сол жағында орналасқан «Файл» батырмасын басыңыз.
Кескін -
Ашылған мәзірде «Ашу» тармағын басыңыз. Оң жақта «Шолу» деп белгіленген қалтаның суреті пайда болады. Оны басқан кезде xml файлын табу керек болатын түбірлік каталог ашылады.
Кескін
Осыдан кейін сізге «Файл» батырмасын қайтадан басып, «Басқаша сақтау» тармағын басу керек. Содан кейін пайдаланушы сақталатын орынды көрсетіп, «Түр ретінде сақтау» өрісінде «Word құжатын» таңдаңыз.
Компьютерде көрсетілген жерде doc кеңейтімі бар файл пайда болады. Енді оны бағдарлама сөзімен немесе басқа мәтіндік редактормен оңай ашуға болады.
Интернеттегі қызметтерді пайдалану
Мұны арнайы сайттарда - түрлендіргіштерде жасауға болады. Олар файлдарды бір форматтан екінші форматқа түрлендіруге арналған. Желіде мұндай сайттардың саны өте көп, олардың кейбіреулері:
- onlineconvertfree.com;
- coolutils.com;
- online-converting.ru;
- zamzar.com.
Onlineconvertfree.com мысалында конверсия процесін қарастырайық. Ол үшін ресурсқа кіріп, жоғарғы жағында орналасқан «Түрлендіру» деген жазуды басу керек. Ашылмалы мәзір ашылады, онда «Құжаттарды түрлендіргішті» басу керек. Пайдаланушы «Файлды таңдау» көк батырмасы орналасқан бетке апарылады
Әрі қарайғы процедура келесідей болады:
- Түймені басып, xml файлын жүктеңіз.
- Пайда болған терезеде «құжатта» тармағын таңдаңыз.
- Конверсия процесі аяқталғанша күтіңіз. Оның жылдамдығы файлдың өлшеміне байланысты.
- Дайын файлды компьютерге жүктеңіз.
Жоғарыда аталған әрекеттерді орындағаннан кейін оны сөз бағдарламасында ашуға болады. Файлдарды басқа қызметтерді пайдаланып түрлендіру дәл осылай жүзеге асырылады, бөлімдердің атаулары аз ғана ерекшеленуі мүмкін.
Xml-ді doc-қа аудару қиын емес, ең бастысы - нұсқауларды орындау. Файлды түрлендірудің екі әдісі бар. Түрлендіруден кейін оны сөзбен ашып, өңдеуге болады.
