Сөздер арасындағы немесе тыныс белгілерінің алдындағы қосымша бос орындарды жою мәселесін шешудің бір әдісі - Microsoft Word стандартты құралдарымен іске асырылатын және есепті шешуді автоматтандыруға мүмкіндік беретін макростар құру.
Нұсқаулық
1-қадам
Жүйенің негізгі мәзірін шығару үшін «Іске қосу» батырмасын басыңыз және сөздердің арасындағы бос орындарды жою операциясын орындау үшін «Барлық бағдарламалар» тармағына өтіңіз.
2-қадам
Miicrosoft Office бағдарламасын көрсетіп, Word бағдарламасын іске қосыңыз.
3-қадам
Өңделетін құжатты ашыңыз және бағдарлама терезесінің жоғарғы құралдар тақтасында «Құралдар» мәзірін ашыңыз.
4-қадам
«Макро» тармағын таңдап, ашылған каталогта «Жазуды бастау» командасын қолданыңыз.
5-қадам
Жаңа тілқатысу терезесіндегі Макроат өрісіне қажетті атауды енгізіп, арнайы батырманы құралдар тақтасына келтіру үшін балға белгішесі батырмасын басыңыз немесе пернелер көмегімен макросты басқару үшін пернетақта белгішесінің батырмасын таңдаңыз.
6-қадам
Ашылған диалогтық терезенің «Пәрмендер» қойындысына өтіп, жасалған макросты терезенің оң жақ тақтасынан құралдар тақтасына сүйреңіз.
7-қадам
Ашық терезеден шығып, Ctrl + H пернелерін бір уақытта басып, Іздеу және Ауыстыру диалогтық терезесін шақырамыз.
8-қадам
Іздеу сипаттамаларын басқаруға қол жеткізу және «Табу» және «Ауыстыру» өрістерінің мазмұнын тазарту үшін «Қосымша» батырмасын басу арқылы терезені ашыңыз.
9-қадам
Егер ол белсенді болса, Пішімдеуді тазалау түймесін басып, Іздеу параметрлері бөліміндегі Қойылмалы белгілер өрісіне құсбелгіні қойыңыз.
10-қадам
Іздеу параметрлері бөліміндегі барлық басқа өрістердің құсбелгі қойылмағанына көз жеткізіп, ашылмалы тізімнен Барлығын таңдаңыз.
11-қадам
Бір уақытта Ctrl + A пернелерін басып, құжаттағы барлық мәтіндерді таңдап, Табу өрісіне {2;} бос орын енгізіңіз.
12-қадам
Ауыстыру өрісіне бос орын енгізіп, Барлығын ауыстыру батырмасын басыңыз. Бұл әрекет құжат мәтініндегі барлық екі аралықты жалғызға ауыстырады және осылайша сөздер арасындағы алшақтықты жояды.
13-қадам
Ашық терезеден шығып, көрсеткі пернесін басу арқылы мәтінді алып тастаңыз.
14-қадам
Макро жазу процедурасын тоқтату үшін басқару панеліндегі Тоқтату батырмасын басыңыз.