Microsoft Word мәтіндік редакторында табу және ауыстыру функциясын қолданған кезде құжат сөздерінің арасындағы бос орындарды алып тастау өте оңай. Алайда, назар аударатын бірнеше нәрсе бар.
Қажетті
Microsoft Word 2007 мәтіндік редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сізге құжаттағы сөздер арасындағы барлық бос орындарды алып тастау қажет болса, іздеу және ауыстыру функциясын қолдану керек. Мәтіндік редактордың «Үй» қойындысын ашып, командалардың оң жақ тобындағы «Ауыстыру» батырмасын басыңыз («Өңдеу»). Іздеу және ауыстыру диалогтық терезесін басқаша түрде іске қосуға болады - CTRL + H функциясына берілген жылдам пернелерді пайдаланыңыз.
2-қадам
Табу жанындағы мәтін жолағын шертіп, Бос орын пернесін басыңыз. «Ауыстыру» өрісіне ештеңе енгізбеңіз.
3-қадам
Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз. Мәтіндік редактор құжаттағы бос орындарды жойып, ауыстырудың жалпы саны туралы хабарлама шығарады.
4-қадам
Құжатта әдеттегіден төрт есе кең - Microsoft Word-та ерекше таңба бар. Ол мәтінге арнайы таңбалар кестесін қолданып енгізіледі және оны алдыңғы қадамдарда сипатталғандай жоюға болмайды.
5-қадам
Егер сіздің құжатыңызда осындай бос орындар болса, онда сіз олардың кем дегенде біреуін тауып, таңдап, көшіріп алуыңыз керек. Егер сіз басып шығарылмайтын таңбаларды бейнелеуге мүмкіндік берсеңіз, мұны жасау оңайырақ: сәйкес түйме «Параграф» тобындағы «Үй» қойындысына орналастырылды. Сіз оны CTRL + жұлдызша (*) тіркесімін басу арқылы жай қосуға болады.
6-қадам
Іздеу және ауыстыру диалогтық терезесін бірінші қадамда сипатталғандай ашыңыз (CTRL + H) және көшірілген ұзын аралықты Іздеу өрісіне қойыңыз. Ауыстыру өрісіне әлі де ештеңе енгізбеу керек.
7-қадам
Барлығын ауыстыру батырмасын басыңыз, сонда Word сіздің құжатыңыздағы осындай бос орындарды жояды.
8-қадам
Кейде сөздер арасындағы тым ұзын аралықтар мәтіннің барлығына немесе оның бір бөлігіне «ені бойынша» берілген дәлелдеудің салдары болып табылады. Бұл мәселені бос орындарды алып тастамай шешуге болады - тек барлық мәтінді (CTRL + A) немесе оның тек қажетті бөлігін таңдап, CTRL + L пернелер тіркесімін басу арқылы осылайша мәтіннің әдеттегі туралануын орнатасыз (сол жаққа)).
