Кейде форматтау командаларын сәтсіз қолдану нәтижесінде немесе мәтінді бір стандарттан екінші стандартқа түрлендіргеннен кейін сөздер арасы тым үлкен немесе біркелкі болмайды. Бұл ақаулық мәтіндік құжаттың жалпы әсерін айтарлықтай бұзады және оны түзету қажет. Мұны мәтіндік процессордың өзінің мүмкіндіктерін пайдалану арқылы жасауға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сөздер арасындағы аралықты барынша радикалды түрде алып тастау қажет болса, яғни оны нөлге дейін азайту керек болса, онда бұл мәтіннен сөздерді - бос орындарды бөлетін белгілерді алып тастау қажеттілігін білдіреді. Мұны табу және ауыстыру диалогының көмегімен жасауға болады. Әдетте, ctrl + r немесе ctrl + h жылдам пернелері осы диалогтық терезені шақыру үшін қолданылады. Табу өрісіне бос орын енгізіп, Ауыстыру өрісін бос қалдырыңыз. Осыдан кейін «Барлығын ауыстыру» батырмасын бассаңыз, мәтіндік редактор сөздер арасындағы аралықты жояды.
2-қадам
Егер аралық бірдей емес болса, онда мәтіннің «еніне дейін» форматталуы себеп болуы мүмкін. Бұл дегеніміз, мәтіндік редактор жолдағы сөздерді ең оң жақта соңғы сөздің соңғы әрпімен орналасатындай етіп жылжытады. Ол үшін оған кейбір сөздер арасындағы аралықты үлкейту керек. Бұл теңестіруді Microsoft Word мәтіндік процессорында болдырмау үшін алдымен ctrl + a, содан кейін ctrl + l пернелерін басыңыз.
3-қадам
Кейде құжатты бір форматтан екінші форматқа ауыстыру нәтижесінде (мысалы, браузер терезесінде көшірілген мәтін Word құжат терезесіне жабыстырылады) кейбір мәтін фрагменттеріндегі сөздер арасындағы бос орындар бос орын орнына қойындылармен толтырылады. Мұндай аралықтар тым үлкен және біркелкі емес болып көрінеді. Аралықты қалыпқа келтіру үшін қойындыларды бос орындармен ауыстырыңыз. Сіз мұны жасай аласыз, мысалы, келесідей: алдымен бір қойынды таңбасын теріп, оны таңдап, қиып алыңыз (ctrl + x). Содан кейін іздеуді ашыңыз және диалогты ауыстырыңыз (ctrl + r немесе ctrl + h), алмасу буферінің мазмұнын (табулятор символы) «Табу» өрісіне қойыңыз, ал «Ауыстыру» өрісіне бос орын енгізіңіз. Содан кейін «Барлығын ауыстыру» батырмасын басыңыз.
