Microsoft Excel - бұл Microsoft Office жиынтығында ең танымал бағдарламалардың бірі. Бұл ыңғайлы, өйткені ол әртүрлі функцияларға ие және күрделі есептеулер жүргізуге мүмкіндік береді. Осы функциялардың ішіндегі ең танымалсы - ашылмалы тізімді құру.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен сіз өзіңізді қызықтыратын заттардың тізімін жасауыңыз керек. Оларды сіз қалаған ретпен орналастырған жөн.
2-қадам
Енді сіз құрастырылған тізімді таңдап, оған ат беруіңіз керек. Оны ұяшықтың адресі жазылатын жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан жолға енгізу керек. Біздің мысалда тізім «Құралдар» деп аталды.
3-қадам
Әрі қарай, сіз тізім жасағыңыз келетін ұяшықты таңдауыңыз керек, мысалы, бұл G4. Содан кейін, «Деректер» қойындысында «Деректерді тексеру» батырмасын басыңыз. Ашылған терезеде «Мәліметтер түрі» өрісінде «Тізім» тармағын таңдаңыз.
4-қадам
Осыдан кейін терезеде «Дереккөз» жолы пайда болуы керек. Онда «=» белгісінен кейін тізімнің атауын көрсетіп, «ОК» батырмасын басу керек.
5-қадам
Енді көрсетілген ұяшықта сіз көрсеткен тізімнен элементті таңдауға болады. Егер сізге дәл сол тізімді басқа жерде жасау қажет болса, оны жай көшіріп алып, қажет жеріне, тіпті басқа параққа жапсыруға болады.
6-қадам
Сіз осы файлда жасалған барлық тізімдерді «Формулалар» қойындысындағы «Атаулар менеджері» батырмасын басу арқылы қарай аласыз. Мұнда тізімдерді жасауға, жоюға және өзгертуге, сондай-ақ олардың қасиеттерін көруге болады.
7-қадам
Егер көрші парақта ашылмалы тізімді құру қажет болса, ұяшық таңдап, «Деректер», содан кейін «Деректерді тексеру» батырмасын басу керек. «Мәліметтер типі» жолында «Тізім», ал «Дереккөзде» парақтың атауы мен ауқымын көрсету керек. Бұл жағдайда тізім атауы жұмыс істемейді. Біздің мысалда элементтердің тізімі J2-ден J8-ге дейін болды, сондықтан біз = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8 деп жазамыз. Бұл ауқымды Формулалар қойындысында орналасқан Атаулар менеджерінен көшіруге болады.
8-қадам
Excel-де ашылмалы тізімді құрудың ең қарапайым әдісі - пернелер тіркесімін басу арқылы alt=«Сурет» + ↓. Бұл жағдайда элементтер тізіміне жақын тұрған ұяшықты бөліп алу қажет. Анау. жоғарыдағы мысалда бұл тек J1 және J9 ұяшықтарымен жұмыс істейді. Әрине, бұл әдістің функционалдығы өте шектеулі, бірақ белгілі бір жағдайларда ол пайдалы болуы мүмкін.
