Ашылатын тізімдерді пайдаланып Excel құжатын толтыру кестелермен жұмысты едәуір тездетіп, жеңілдетуі мүмкін. Ашылмалы тізімдер тұрақты немесе сирек өзгеретін деректермен жұмыс істегенде пайдалы. Құжатты әрі қарай толтыру автоматты түрде жүзеге асырылатындай етіп, мәліметтер жиынтығын бір рет жасау жеткілікті.
Әдіс 1. Жылдам ашылмалы тізім
Excel-де ашылмалы тізімді құрудың ең жылдам тәсілі - ұяшықтың мәтінмәндік мәзіріндегі Ашылмалы тізімнен таңдау функциясын қолдану. Оның жұмыс принципі кәдімгі Excel автотолтыруына ұқсайды.
Алдымен, бос ұяшықтарды өткізбей, бағанға болашақ тізімінің санаттар тізімін бірінен соң бірін енгізу керек. Келесі ұяшықта курсорды орнатып, «Ашылмалы тізімнен таңдау» өрісін басу арқылы контекстік мәзірге қоңырау шалу керек. Ашылмалы мәзірге «Alt» + «Төмен көрсеткі» пернелерін басу арқылы қоңырау шалу оңайырақ.
Бұл әдіс қатаң түрде бір бағанға енгізілген және ұяшықтарды өткізбейтін мәліметтер үшін ғана жарамды.
2-әдіс. Әмбебап
Excel-де ашылмалы тізімді құрудың неғұрлым жан-жақты тәсілі көп манипуляцияны қажет етеді, бірақ сонымен бірге ол күрделі мәселелерді шешуге мүмкіндік береді.
Алдымен болашақ тізімнің санаттар тізімі бар ауқымды таңдау керек. Әрекеттердің келесі реттілігі бағдарламаның нұсқасына байланысты.
Excel 2007 және одан жоғары нұсқаларында «Формулалар» өрісінде «Name Manager» - «Create» батырмасын басыңыз. Ашылған диалогтық терезеде бос орын болмауы керек екенін ескеріп, атау енгізу керек. Жазбаны аяқтағаннан кейін «ОК» батырмасын басу керек.
Сіз мұны одан да оңай жасай аласыз - диапазонды таңдағаннан кейін, атауды өзгерту функциялар сызығының сол жағында орналасқан ұяшық адресі көрсетілген тиісті өрісте болады. Ауқымның атын енгізгеннен кейін міндетті түрде «Enter» пернесін басыңыз.
Excel бағдарламасының 2003 жылға дейінгі алдыңғы нұсқаларында сіз «Кірістіру» тармағын таңдап, содан кейін «Атау» түймесін басып, «Тағайындау» тармағын таңдаңыз. Әрі қарай кезектілігі өзгермейді.
Енді құрылған тізімге жататын ұяшықтар ауқымын таңдау керек. Ол үшін ұяшықтар аймағы таңдалады, «Деректер» қойындысы ашылады, онда сіз «Деректерді тексеру» функциясын таңдауыңыз керек. Ашылған диалог терезесінде «Параметрлер» қойындысында «Мәліметтер түрі» өрісіне «Тізім» орнатыңыз. Пайда болған «Дереккөз» өрісіне «=» батырмасын шертіп, құрылған тізім атауын енгізіңіз. «ОК» батырмасын басқан кезде, таңдалған ауқымдағы ұяшықтар, оларды басқан кезде ашылмалы мәзірге ие болады.
Excel-де ашылмалы тізімді құрудың бұл әдісі сананың санына байланысты өз атын өзгерту мүмкіндігімен бекітілген санаттар үшін жақсы.
