Электрондық құжат қалай құрылады

Мазмұны:

Электрондық құжат қалай құрылады
Электрондық құжат қалай құрылады

Бейне: Электрондық құжат қалай құрылады

Бейне: Электрондық құжат қалай құрылады
Бейне: Цифрлық Қазақстан І Электрондық құжат айналымы 2024, Наурыз
Anonim

Электрондық құжат - бұл мәтін, суреттер немесе басқа мәліметтер бар кез келген файл. Мұндай құжаттар тиісті форматтарды қолдайтын бағдарламалар көмегімен жасалады және өңделеді.

Электрондық құжат қалай құрылады
Электрондық құжат қалай құрылады

Нұсқаулық

1-қадам

Электрондық құжат жасау үшін дұрыс бағдарламалық жасақтаманы таңдаңыз. Мысалы, тек мәтіндік файл жасағыңыз келсе, KWrite немесе Geany (Linux-те) немесе Блокнотты (Windows-та) таңдаңыз, күрделі мәтіндік құжат - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, растрлық графикалық құжат - Mtpaint, Paint, GIMP, электрондық кесте - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel және т.б.

2-қадам

Компьютерде қажетті форматтағы электрондық құжатты жасау үшін сізге бағдарламалық жасақтама қажет екеніне көз жеткізіңіз. Егер жоқ болса, оны орнатыңыз.

3-қадам

Өзіңіз қалаған бағдарламаны бастаңыз.

4-қадам

Егер бағдарламаны іске қосқаннан кейін бағдарламада бос құжат автоматты түрде жасалмаса, Файл мәзірінен Жаңа немесе ұқсас нұсқасын таңдаңыз немесе бір уақытта Control және N пернелерін басыңыз.

5-қадам

Егер сізге құжат түрін таңдау ұсынылса, кескіннің өлшемін көрсетіңіз және т.б., сәйкес ақпаратты енгізіңіз. Егер сізден файл аты бірден сұралса, оны енгізіңіз.

6-қадам

Егер файлға тақырып қойылмаған болса, Файл мәзірінен Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз немесе Control + S пернелерін басыңыз, содан кейін қалтаны таңдап, файлға атау енгізіңіз. Егер бағдарлама бірнеше файл түрлерін қолдайтын болса, оның түрін бірден таңдаңыз.

7-қадам

Болашақта файлды мезгіл-мезгіл сақтаңыз. Ол үшін «Файл» мәзіріндегі «Сақтау» пунктін немесе жоғарыда аталған Control + S пернелер тіркесімін қолданыңыз. Файлды қаншалықты жиі сақтасаңыз, компьютердің электр қуаты кенеттен өшіп қалған жағдайда ақпаратты жоғалту ықтималдығы аз болады.

8-қадам

Құжатпен жұмысты аяқтағаннан кейін, оны сақтау кезінде мезгіл-мезгіл орындайтын болсаңыз да, оны шығар алдында міндетті түрде сақтаңыз. Алайда, егер сіз мұны ұмытып қалсаңыз, бағдарлама сізге мұны еске салады және өзгерістерді сақтауды ұсынады. Бағдарламаны қайтадан бастағаннан кейін құжатты соңғы өңделген тізімнен таңдаңыз немесе Ctrl + O пернелерін басыңыз немесе «Файл» мәзірінен «Ашу» тармағын таңдаңыз, содан кейін қалтаны және файлды таңдаңыз.

Ұсынылған: