Құжатты ашатын қосымша оның түрін файл атауындағы кеңейту арқылы анықтайды - соңғы нүктенің оң жағында орналасқан бір немесе бірнеше таңба. Файл кеңейтіміндегі әріптерді жай ғана ауыстыру арқылы, өкінішке орай, сіз оның түрін, яғни оған деректер жазу кезінде қолданылатын форматты өзгерте алмайсыз. Ол үшін файлға басқа форматтағы деректерді қайта жазу қажет болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Түрін өзгерткіңіз келетін құжатты онымен жұмыс істеуге арналған қосымшаға салыңыз. Мысалы, doc, docx, docm кеңейтімдері бар файлдарда сақталған құжаттарды Microsoft Office Word мәтіндік процессорында ашуға болады. Құжат түрін өзгерту үшін бұл қосымша құжат түрін түрлендіру нәтижесінде файлдарды қалаған форматта сақтай алуы керек. Мысалы, Word файлдарды doc, docx, docm, dot, dotm, txt, mht, mhtml, htm, html, rtf, xml, wps форматтарында сақтай алады. Көпшілік көрермендер файлдарды бірнеше кескін форматында сақтай алады (gif, png, jpg, bmp және т.б.). Нәтижесінде сізге осы типтердің біреуінің құжатын алу қажет болса, онда бағдарлама мәзірін ашып, «Басқаша сақтау» пәрменін таңдаңыз - бұл файлдарды сақтауға арналған көптеген бағдарламаларда бар.
2-қадам
Файл түрі ашылмалы тізімінен сізге қажет құжат пішімін таңдап, Сақтау батырмасын басыңыз. Сіз таңдаған формат түпнұсқа құжат форматының мүмкіндіктерін қолдамауы мүмкін екенін ескеріңіз. Бұл жағдайда сақтау кезінде сіз ескерту аласыз және процедураны бастапқы форматтың мүмкіндіктерін жоғалтумен жалғастыру немесе процедурадан бас тарту туралы ұсыныс аласыз - таңдау сіздікі.
3-қадам
Балама нұсқа ретінде файл түрлерін түрлендіруге арналған арнайы бағдарламаларды қолданыңыз. Олардың артықшылығы тар мамандандыруда, яғни мұндай бағдарламаларда көбінесе құжаттарды редакциялау функциялары болмайды, соның арқасында олар жеңіл және ақысыз таратылады. Кейде бір түрдегі құжат түрін екінші түрге ауыстыруға арналған осындай түрлендіргіштер Интернетте онлайн түрлендіру үшін орналастырылады. Мысалы, сіз орналасқан құжатты pdf-тен doc-қа онлайн-сервис арқылы түрлендіре аласыз
