1С-та контрагент құру үшін контрагенттер каталогында картаны толтыру қажет. Сіз барлық жазбаларды қолмен жасай аласыз, бірақ бағдарламаның өзі бұл жұмыстың бір бөлігін орындай алады.
Нұсқаулық
1-қадам
Негізгі мәзірден «Сілтемелер» тармағын, ал ішкі мәзірден «Мердігерлер» тармағын таңдаңыз. Құралдар тақтасындағы Қосу белгішесін басыңыз. Курсорды белгішелер үстіне жылжытқан кезде белгілеу пайда болады. Контрагенттік карта ашылады. Картаның барлық өрістерін толтырыңыз, төменгі оң жақ бұрышта ОК батырмасын басыңыз. Осындай мұқият жұмыс кезінде деректердің бұзылу ықтималдығы өте жоғары. Контрагенттің деректерін жүктеу үшін 1С бағдарламасының мүмкіндіктерін пайдаланған дұрыс.
2-қадам
Егер ұйым ағымдағы шотқа төлемді жаңа сатып алушыдан алса, 1С бағдарламасы банктен үзінді көшірме деректерін жүктеу кезінде жаңа контрагент құруды ұсынады. Контрагентті осылай енгізу кезінде төлем тапсырмасынан келесі мәліметтер бағдарламаға жүктеледі: СТН (салық төлеушінің жеке нөмірі), КПП (тіркеу себептерінің коды) және жаңа контрагенттің банктік деректемелері.
3-қадам
Есептік картаға жетіспейтін ақпаратты қосыңыз. Қажетті жеткізуші / сатып алушы ұяшығына құсбелгі қойыңыз. Контрагентпен келісімшарттар жасау мүмкіндігі осыған байланысты. 1С бағдарламасы контрагенттің картасына сатып алу туралы келісімді енгізуге мүмкіндік бермейді, ол тек «Жеткізуші» өрісінде белгіленеді. Бір контрагент бір уақытта ұйымның жеткізушісі және сатып алушысы бола алады.
4-қадам
Банк көшірмесін экспорттау кезінде 1С жасаған контрагенттік картадағы «Шарттар» қойындысын толтырыңыз. 1С бағдарламасындағы келісімшарттардың әр түрі типтік бухгалтерлік жазбалар жиынтығына сәйкес келеді.
5-қадам
«Контактілер» қойындысында контрагенттің мекен-жайын, телефон нөмірлері мен байланысатын адамдар туралы ақпаратты толтырыңыз.
6-қадам
Егер ұйым жаңа жеткізушіден қызметтер немесе тауарлар мен материалдар алған болса, онда 1С бағдарламалық базасына шот-фактура немесе акт толтырылған кезде жаңа контрагентті каталогқа қосуға болады.
7-қадам
Бір контрагенттің бірнеше бақылау бекеттері, бірнеше түрлі келісімшарттары және банктік шоттары болуы мүмкін. 1С бағдарламасы жаңа деректерді жүктеу кезінде контрагентті СТН арқылы таниды. Қосымша параметрлер пайдаланушының талаптарына байланысты. Егер сізге клиенттердің бөлек бөлімшелері үшін бөлек есеп жүргізу қажет болса, онда бір контрагентке арналған бағдарламада бірнеше есептік жазба жасаңыз. СТН тексерілгеннен кейін деректерді жүктеу кезінде 1С бағдарламасы контрагенттің бақылау нүктесінде тексеруді жалғастырады. Контрагенттің бірнеше есеп айырысу шоттары бойынша бөлек есеп жүргізуге болады, егер әртүрлі қызмет түрлері бойынша есеп айырысуды бөлу маңызды болса.
