2008 жылдан бастап pdf (Portable Document Format) форматы ашылды, енді оны қолдану корпорация жасаушыдан (Adobe Systems) арнайы рұқсат талап етпейді. Бұл әртүрлі құжаттарды осы форматтағы файлдарға сақтау нұсқалары көптеген бағдарламаларда пайда болуына әкелді. Pdf-файлдарға және Microsoft корпорациясының кеңінен қолданылатын бағдарламалық жасақтамасына сақтау мүмкіндігі бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттарды pdf форматында сақтау үшін Microsoft Office жиынтығынан Word процессорын қолданыңыз. Бұл қазіргі кездегі ең кең таралған мәтіндік редактор, сондықтан бұл опция сізге де ыңғайлы болуы ықтимал. Мәтіндік процессорды іске қосып, оған PDF форматында сақтағыңыз келетін құжатты жүктеңіз - ctrl + o пернелер тіркесімі арқылы жүктеу диалогын ашуға болады. Дереккөзі міндетті түрде doc файлы болмауы керек, сіз мәтіндік процессор өңдей алатын кез келген файл пішімін қолдана аласыз - мысалы, мәтіндік файлдар txt және rtf, htm, html және mht, т.б.
2-қадам
Word мәзіріндегі «Басқаша сақтау» пунктін таңдау арқылы құжатты сақтауға арналған диалогты шақырыңыз. «Файл түрі» өрісіндегі ашылмалы тізімді кеңейтіп, ішіндегі PDF жолын таңдаңыз. Осыдан кейін сақтау диалогындағы өрістер жиыны өзгереді - оған құсбелгілер қосылады, оның көмегімен pdf құжатын сақтаудың стандартты немесе оңтайландырылған нұсқасын таңдауға болады. Сондай-ақ батырма қосылады («Опциялар»), оның көмегімен сіз құжатты сақтау үшін қосымша параметрлерге қол жеткізе аласыз. Барлық қажетті заттарды толтырғаннан кейін сақталатын құжаттың атын теріп, сақтау орнын таңдаңыз. Содан кейін «Сақтау» батырмасын басыңыз, сонда сіздің құжатыңыз PDF форматына ауыстырылады.
3-қадам
Мәтіндік емес құжаттарды PDF форматында сақтау үшін Microsoft Office Word бағдарламасын қолданыңыз. Мысалы, егер сізге суретті түрлендіру қажет болса, онда мәтіндік процессорда жаңа құжат жасаңыз (ctrl + n), мәзірдегі «Вставка» қойындысын ашыңыз және команданың «Иллюстрациялар» тобында «Сурет» батырмасын басыңыз. Ашылған диалог терезесінде қажетті кескіні бар файлды тауып, оны екі рет шертіңіз. Парақтағы кескіннің өлшемі мен орнын реттеңіз, содан кейін pdf кеңейтімімен алдыңғы қадамда сипатталғандай сақтаңыз.
