Деректер базасы, әдетте, ақпаратты белгілі бір жолмен сақтауды ұйымдастыру мақсатында құрылады. Ресейде Windows операциялық жүйесінің кең таралуына байланысты мәліметтер базасын құру үшін көбінесе Microsoft Office Access қосымшасы қолданылады.
Қажетті
Microsoft Office Access қосымшасы
Нұсқаулық
1-қадам
Болашақ мәліметтер базасының құрылымы туралы шешім қабылдаңыз. Қажетті ақпаратты табыңыз. Microsoft Office Excel қосымшасының кестелерінде үлкен көлемдегі деректерді ұйымдастырған жөн. Excel және Access бағдарламаларында өндіруші ынтымақтастық мүмкіндігін ұсынады.
2-қадам
Microsoft Office Access қосымшасын ашыңыз. Сіз бұл бағдарламаны Бастау мәзірінен ашуға немесе жұмыс үстеліндегі Access белгішесін пайдалануға болады. «Файл жасау» тармағын басып, ашылған мәзірден «Жаңа мәліметтер базасы» жолын таңдаңыз.
3-қадам
Жаңа дерекқорға оның құрамындағы ақпараттың табиғатын көрсететін атау беріңіз. Файлды қажетті қалтаға сақтаңыз. Егер сіз автоматты түрде сақтауды таңдасаңыз, файл Менің құжаттарым қалтасында сақталады.
4-қадам
«Дизайн режимінде кесте құру» жолын тышқанның сол жақ батырмасымен екі рет шерту арқылы таңдаңыз. Бұл әдіс сізге қажетті бағандар санымен кесте құруға мүмкіндік береді.
5-қадам
Кесте құру терезесін қарап шығыңыз. «Өріс атауы» бірінші бағанға сіз ұйымдастырғалы отырған деректердің атын енгізіңіз. «Деректер типі» деген екінші бағанда сіз ұсынылған тізімнен сіздің ақпаратыңыз қандай ақпарат түріне жататынын таңдауыңыз керек, мысалы, мәтін немесе сандық деректер. Егер сізде ұйымдастырылатын ақпарат туралы қосымша ақпарат болса, оларды «Сипаттама» үшінші бағанына енгізу қажет. «Аяқтау» батырмасын басу арқылы терезеде жұмысты аяқтаңыз.
6-қадам
Microsoft Office Access үшін көрсетілген параметрлерге өзгертулер енгізіңіз. Қажетті өрістердің өлшемін орнатыңыз, яғни. бағандар. Кестелеріңіздің құрылымын өзгертіңіз. Кестенің үстіне апарып, тінтуірдің оң жағын басып, пайда болған мәзірден «Кірістіру», содан кейін «Жолдар» тармағын таңдаңыз. Бұл мәліметтер базасына жаңа мәліметтер қосу үшін кестені үлкейтуге мүмкіндік береді. Өз жұмысыңыздың нәтижесін сақтаңыз.
