Ірі мәтіндік құжаттар, әдетте, белгілі бір құрылымға ие - олар тарауларға немесе бөлімдерге, көбіне ішкі бөлімдерге бөлінеді, оның ішінде әр түрлі ұялау деңгейіндегі бөлімдер болуы мүмкін. Мұндай құжаттар уақытты қажет етеді және қолмен жасауға біраз жалықтырады. Microsoft Office Word мәтіндік процессорының көмегімен бұл тапсырманы айтарлықтай жеңілдетуге болады.
Қажетті
Microsoft Office Word 2007 немесе 2010 мәтіндік процессоры
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Word бағдарламасын іске қосып, оған мазмұны қажет құжатты салыңыз.
2-қадам
Мазмұн тізімін құру функциясын қолданар алдында бірнеше дайындық жұмыстары жасалуы керек. Мазмұнда қолданылатын құжаттың тақырыптар мәтінін немесе кез-келген мәтін фрагменттерін белгілі бір жолмен таңдау керек. Ол үшін әр тараудың, бөлімнің, кіші бөлімнің атауын таңдап, оған сәйкес стиль тағайындаңыз - оны Word мәзірінің Басты қойындысындағы командалардың Стильдер тобына орналастырылған тізімнен таңдаңыз. Сол тізімді таңдалған мәтіннің мәтінмәндік мәзірі арқылы ашуға болады - таңдауды тінтуірдің оң жағымен басып, «Стильдер» бөліміне өтіңіз.
3-қадам
Мазмұн тізімінде сіз тараулар мен бөлімдердің тақырыптарын ғана емес, кездейсоқ таңдалған кез-келген мәтін фрагменттерін де орналастыра аласыз. Ол үшін мәтіннің қажетті бөлігін таңдап, мәтіндік процессор мәзіріндегі «Сілтемелер» қойындысына өтіңіз. «Мазмұны» командалық тобында «Мәтін қосу» ашылмалы тізімін ашыңыз. Ондағы ұялау деңгейін таңдаңыз, оған болашақ мазмұн кестесінің осы тармағын жатқызу керек - «1 деңгей», «2 деңгей» және т.б.
4-қадам
Барлық қажетті бөлімдер мен бөлімдер белгіленгеннен кейін мазмұн тізімін орналастыру үшін құжаттан орынды таңдаңыз. Кірістіру курсорын сол жерге қойып, «Мазмұны» ашылмалы тізімін ашыңыз - бұл Word мәзіріндегі «Сілтемелер» қойындысындағы ең алғашқы батырма. Мәтіндік процессор осы тізімдегі форматтардың бірін таңдағаннан кейін бірден мазмұн кестесін жасайды.
5-қадам
Құжат мазмұнының дайын тізімінің пайда болуын оны Microsoft Word мәзірінің «Үй» қойындысының құралдарын қолдана отырып жасағаннан кейін әдеттегідей өзгертуге болады. Егер сіз кейіннен мәтін құрылымының элементтеріне қандай да бір өзгертулер енгізсеңіз, мазмұн кестесін жаңарту үшін «Мазмұны» командаларының сол тобынан «Кестені жаңарту» батырмасын пайдаланып шақырылған диалогты пайдаланыңыз.
