Егер сіз MS Word-та курстық жұмысқа немесе өзіңіздің кітабыңызға мәтін теріп көрген болсаңыз, онда материалдың мөлшері үнемі келіп жатса, оның мазмұнын үнемі өзгерту қаншалықты ыңғайсыз екенін білесіз. Айдарлар мен беттер тек сырғып шығады. Өте жағымсыз факт, әсіресе егер жұмысты қысқа мерзімде жасау керек болса. Мазмұнды қадағалап отырудан гөрі, өз жұмысыңызды жазуға күш салу үшін мәтіндік редактордағы автоматты мазмұн мүмкіндігін қосу керек.
Бұл қажетті
Microsoft Office Word 2007 бағдарламалық жасақтамасы
Нұсқаулық
1-қадам
MS Word 2007-дегі автоматты мазмұн оны бір рет конфигурациялауға мүмкіндік береді, содан кейін осы тізімдегі элементтер автоматты түрде өзгереді. Қарапайым мысалмен сол функцияның жұмысын зерттейік. Редакторды ашып, оған жаңа құжат жасаңыз, әдепкі бойынша, бағдарлама іске қосылған кезде жасалады, егер олай болмаса, Ctrl + N пернелер тіркесімін басыңыз, әр түрлі беттерде пернетақтада бірнеше жолдар теріңіз, сіз тере аласыз мәтінді ерікті түрде жіберіңіз. Сіздің жұмысыңыздың тармақтарын кішігірім тақырыптармен бөлуді ұмытпаңыз: бөлім және кіші бөлім.
2-қадам
Бөлімдеріңіздің тақырыптарын бөліп алыңыз (№1, # 2 және т.б.) және оларды стильге салыңыз, мысалы, «1-тақырып». Сіз «Үй» қойындысында стильдерді «Стильдер» таңдау арқылы орната аласыз.
3-қадам
Бөлімдеріңіздің тақырыптарын таңдаңыз (№ 1.1, # 1.2 және т.б.) және оларды «2-тақырып» стиліне салыңыз. Мұнда келтірілген стильдердің атаулары мысал ретінде алынған, сіз бір-бірімен үйлесетін кез-келген стильдерді пайдалана аласыз.
4-қадам
Енді сіз барлық бөлімдер мен ішкі бөлімдердің стилін жасағаннан кейін «Автоматты мазмұн» опциясын қосуыңыз керек. Microsoft Office пакетінің аудармасына байланысты бұл функцияның атауы әр түрлі болуы мүмкін. Сілтемелер қойындысына өтіп, Мазмұны түймесін басыңыз. «Автоматты мазмұн (Мазмұны)» кез келген түрін таңдаңыз.
5-қадам
Қабылданған іс-әрекеттердің нәтижесінде сіз құжат мазмұнын толтырған кезде автоматты түрде өзгеретін дайын мазмұнды аласыз. Автоматты ауыстыру режимінде мазмұнды өзгертуге мәжбүр ету үшін мазмұн элементін тінтуірдің оң жағымен басып, «Жаңарту» тармағын таңдаңыз.
