Бүгінгі таңда іскер адам үшін маңызды ұғымдардың бірі - «презентация» термині. Сөз мағынасы туралы нақты түсінікке ие болу ғана емес, сонымен қатар презентация құрудың негізгі заңдары мен ережелерін білу маңызды - өйткені нарықтық экономика жағдайында «тауарларды көрсету» қабілеті шешуші болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Презентацияның классикалық анықтамасы - «бір нәрсені көпшілікке ұсыну». Шындығында, сіз өзіңіз қалаған кез-келген нәрсені ұсына аласыз, жаңа шырын брендінен бастап инновациялық технологияларға дейін. Құрылымдық жағынан презентацияның бұл түрін бірнеше бөлікке бөлуге болады: объектіні көрсету, сипаттамаларды егжей-тегжейлі сипаттау және бәсекелестермен салыстыру / алдыңғы нұсқалар.
2-қадам
Мысалы, жұмыс сұхбатында сіз өзіңізді шынымен таныстырасыз. Сіздің мақсатыңыз - жұмыс берушіге алғашқы минуттардан бастап жағымды әсер ету (демонстрация), содан кейін - өзіңіз туралы жан-жақты ақпарат беру (мінездеме сипаттамасы) және ақыр соңында, сіз басқа үміткерлерге емес, осы жерге неге лайық екеніңізді түсіндіру (салыстыру) … Айта кету керек, презентация өте жағымды және «шолудан» айырмашылығы, объектінің кемшіліктерін сипаттамайды.
3-қадам
Бүгінгі күні «презентация» екінші мағынаны білдіреді - бұл Microsoft Power Point-та жасалған слайд-шоу немесе соған ұқсас. Әдетте, бұл формат баяндамашылар сөйлеу кезінде немесе әр түрлі есеп беру кезінде көмекші материал ретінде қолданылады. Аудитория құрғақ сөйлеуді әрдайым нашар қабылдайды, сондықтан лектор жеке элементтерді көрнекі түрде көрсетеді: слайдтарға мәтін бөліктері, фотосуреттер, схемалар және маңызды жазбалар орналастырылуы мүмкін.
4-қадам
Құрылыстың қарапайымдылығына қарамастан, табысты презентация жасау ұзақ уақытты алуы мүмкін және көптеген нюанстармен анықталады. Мысалы, слайдқа 3 сөйлемнен артық мәтін енгізуге қатаң тыйым салынады, себебі тыңдаушы басқа нәрсеге алаңдап, сіздің сөйлеуіңіздің бір бөлігін жіберіп алады. Сондай-ақ, анимацияны шамадан тыс пайдаланбаңыз - іскери сөйлеу кезінде бұл мүлдем қажет емес. Сонымен қатар, сөйлеу мәнерін мүмкіндігінше көзбен көруге тырысу, диаграммалармен салыстырғанда кез-келген сандарды беру және кез-келген нәтижелер мен жалпылауды бөлек абзац түрінде көрсету және слайдтан тікелей оқып шығу маңызды. Нәтижесінде, «слайд-шоу» форматы - бұл кез-келген адамның алдында кез-келген қойылым үшін өте ыңғайлы құрал деп айта аламыз - университеттегі дәрістен бастап Apple iPhone сияқты ірі өнімдердің таныстырылымына дейін.
