Көбінесе, кестелердегі деректерді өңдеу кезінде бағандағы, жолдағы немесе таңдалған ұяшықтар тобындағы соманы есептеу операциясы қажет. Бұл операциялар үшін Microsoft Office Excel электрондық кестесінің редакторында «автоматты түрде жинақтау» функциясы бар. Бұл операцияның мәндерін қарапайым қосудан басқа, сіз күрделі шарттарды көрсете аласыз.
Қажетті
Microsoft Office Excel кестелік редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Кестенің кез-келген бағанындағы деректердің қарапайым жиынтығы үшін осы бағанның соңғы жолының астында орналасқан ұяшықты басыңыз. Содан кейін электрондық кесте редакторы мәзіріндегі Формулалар қойындысына өтіп, Функциялар кітапханасы командалар тобындағы Автосумма белгісін нұқыңыз. Excel қалаған функцияны таңдалған ұяшыққа орналастырады, ондағы формуланы редакциялау режимін қосып, жиынтық ауқымын өздігінен анықтауға тырысады. Оның қателеспегеніне көз жеткізіңіз - бірінші және соңғы ұяшықтардың дұрыстығын тексеріп, қажет болған жағдайда өзгертулер енгізіңіз. Мұндай қажеттілік туындауы мүмкін, мысалы, егер қорытындыланған бағанда бос жолдар болса - Excel олардың үстінен өздігінен «секіре» алмайды. Егер жиынтық аймақ дұрыс көрсетілген болса, Enter пернесін басыңыз - редактор соманы есептеп шығарады.
2-қадам
Жол мәндерін қосқанда, жоғарыда сипатталғандардың барлығы жиынтық ауқымның соңғы бағанының оң жағында орналасқан ұяшықпен жасалуы керек.
3-қадам
Егер сізге кестенің белгілі бір аймағының барлық мәндерін, оның ішінде жолдар мен бағандарды қосу қажет болса, алдымен курсорды нәтижені көрсететін ұяшыққа орналастырыңыз. Формулалар қойындысындағы сол Автосумма белгісін нұқыңыз, содан кейін тышқанның көмегімен кестенің қажетті аймағын таңдаңыз. Бұл диапазонды көрсетудің ең оңай әдісі, бірақ сіз оны алдымен диапазонның сол жақ жоғарғы ұяшығының адресін теріп, содан кейін қос нүкте қойып, төменгі оң жақ ұяшықтың адресін қосу арқылы жасай аласыз. Қандай да бір жолмен, жинақталатын аймақтың координаттарын көрсеткеннен кейін, Enter пернесін басыңыз - нәтижені редактор есептеп шығарады.
4-қадам
Excel бағдарламасы осы операцияның неғұрлым күрделі нұсқаларын пайдалануға мүмкіндік береді - мысалы, бағдарлама қорытындылау үшін белгіленген ауқымнан ұяшықтарды таңдайтын шарт қоя аласыз. Ол үшін нәтижені шығаратын ұяшықты таңдап, «Формулалар» қойындысының «Функциялар кітапханасы» тобында «Математика» ашылмалы тізімін ашыңыз - бұл белгішелердің оң жақ бағанындағы ортаңғы батырма. Тізімнен «SUMIF» функциясын таңдаңыз, сонда Excel оның параметрлерін енгізуге арналған форма ашады.
5-қадам
«Диапазон» өрісін шертіп, тышқанмен қоршалатын ұяшықтарды іздеу аймағын таңдаңыз. Критерий терезесінде таңдалған ұяшықтар қанағаттандыратын шартты көрсетіңіз - мысалы, тек оң мәндерді қосу үшін> 0 енгізіңіз.
6-қадам
Enter пернесін басыңыз, шартты сома орындалады.
