Электрондық кестенің редакторы кең танымал Microsoft Office бағдарламалар жинағындағы кестелермен жұмыс істеуге арналған, бірақ кейде қарапайым кестелерді көбіне мәтіндік құжаттарға енгізу қажет болады. Көптеген қолданушылар мұндай құжаттарды осы бумадан - Word мәтіндік процессорынан басқа қосымшада жасау ыңғайлы деп санайды. Кесте ұяшықтарына сандармен қарапайым математикалық амалдардың формулаларын енгізу де осы қосымшада берілген.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Word бағдарламасын ашып, оған бағандағы немесе жолдағы соманы есептегіңіз келетін кестесі бар мәтіндік құжатты жүктеңіз. Егер сіз мұндай кестені әлі жасамаған болсаңыз - оны мәтіндік процессор мәзірінің «Кірістіру» қойындысындағы командалар тобының «Кестелер» бөліміне орналастырылған сәйкес батырманы қолданып жасаңыз. Осы батырманың ашылмалы тізімінен жолдар мен бағандардың қажетті санын таңдап, соманы көрсетуге арналған бір ұяшықты қамтамасыз етіңіз. Құрылған кестені сызықтардың сыртқы түрін өзгерту арқылы форматтаңыз, содан кейін оны сандық мәндермен толтырыңыз.
2-қадам
Курсорды кестеге бағанға немесе жолға енгізілген сандардың қосындысынан тұратын ұяшыққа орналастырыңыз. Содан кейін Түр команда командасының Word мәзіріндегі Вставка қойындысында Жылдам блоктар батырмасын басыңыз. Пәрмендер тізімінен «Өріс» жолын таңдап, мәтіндік процессор қосымша терезе ашады.
3-қадам
«Формула» батырмасын басыңыз - бұл терезенің оң жақ өрісінде басқа батырмалар жоқ. Нәтижесінде тағы бір кішкене терезе ашылады, онда қажетті мәтін «Формула» жазуы астындағы жолға енгізіледі. Егер сіз курсорды кесте жолының ең оң жақ ұяшығына қойсаңыз, онда мәтін = SUM (LEFT) сол жерге орналастырылады - бұл функция барлық толтырылған ұяшықтарды таңдалғанның сол жағына қосады. Егер курсор бағанның төменгі ұяшығында орналасса, онда бұл функцияда LEFT операторының орнына ABOVE операторы көрсетіледі. Егер Word осы өрісті толтыруда қате жіберген болса, сіз бұл мәнді өзіңіз өңдей аласыз.
4-қадам
«Сандық формат» мәтіні астындағы ашылмалы тізімнен қажетті форматтау опциясын таңдаңыз, егер ол әдепкі мәтіндік редактор қолданғаннан өзгеше болса. Содан кейін «ОК» батырмасын басыңыз, сонда Word соманы есептейді және нәтижені сіз көрсеткен кестенің ұяшығына орналастырады.
