Қазіргі заманғы есепші көбінесе бір ұйыммен емес, бірнеше ұйыммен жұмыс істейді. Жұмыстың мұндай жоғары тиімділігі компьютерлер мен арнайы бағдарламаларды қолдана отырып, жалпы құжат айналымын автоматтандырудың арқасында қол жеткізіледі - мысалы, мысалы, 1С. Тағы бір клиентпен жұмыс жасау үшін бухгалтерге тағы бір дерекқорды 1С қабығына қосу қажет.
Қажетті
- - 1С бағдарламасы;
- - ғаламтор.
Нұсқаулық
1-қадам
1С мәліметтер базасының орнату файлын «Файл менеджері» арқылы немесе жұмыс үстеліндегі жарлық арқылы табыңыз. Бағдарламаның бастапқы жүктеу мәзірін шығару үшін оны тышқанмен екі рет нұқыңыз. 1С бағдарламасы сізге құжаттамасымен жұмыс жасағыңыз келетін клиентті таңдауды ұсынады - мәліметтер базасы пайда болған терезе тізімінде көрсетілген. Жаңа клиент қосу үшін «Қосу» батырмасы арнайы беріледі.
2-қадам
«Тіркеу туралы ақпарат базасы» терезесі ашылады. Жоғарғы жолда сізге ұйымның атауын жазу керек (қысқартылған нұсқасын көрсете аласыз), ал төменгі жолда - компьютердің қатты дискісіндегі мәліметтер базасына жол. «Файл менеджері» арқылы жолды белгілеу үшін нүктелері бар батырманы басыңыз. Мәліметтер базасы үшін әр түрлі атаулар ойлап табуға болады, бірақ дербес компьютерде әр түрлі файлдардың көп болуы мүмкін екендігін ескерген жөн, сондықтан сіз өзіңіз түсінетін атауларды қолдануға тырысыңыз.
3-қадам
Түбірлік каталогтан шыққан жолмен жаңа ұйымның мәліметтер базасы бар қалтаны табыңыз. «Ok» батырмасын басу арқылы шешіміңізді растаңыз, содан кейін қайтадан - тіркеу терезесін жабыңыз. Енді клиенттер базасында жаңа ұйым пайда болады және оның құжаттарымен жұмыс істеу үшін оны тізімнен таңдап, «Ok» батырмасын басу керек. Ұйым құжаттарына кіру бағдарламаны операциялық жүйеге жүктегеннен кейін бірден жүзеге асырылады.
4-қадам
Жалпы мәліметтер базасы қауіпсіз жерде сақталуы керек. Сақтық көшірмелерін жасап, оларды портативті медиада сақтауға тырысыңыз және компьютеріңізде арнайы антивирустық бағдарламалық жасақтаманы қолданыңыз. Компьютерлік жүйе әрдайым қорғалатын етіп қолтаңбаның дерекқорларын үнемі жаңартып отырыңыз.
