Мәліметтер қоры ақпаратты сақтауға арналған. Ол үшін барлығы элементтер бойынша топтастырылған кестелер жасалады. Деректер базасы есептер құруға, ақпаратты сақтауға және ең бастысы электрондық кестелер жасауға көмектеседі. Осы уақытта дербес компьютерлердің қолданушыларында мәліметтер базасын құруға байланысты сұрақтар жиі кездеседі.
Бұл қажетті
Дербес компьютер, Microsoft Excel және Microsoft Access
Нұсқаулық
1-қадам
Деректер базасын құру үшін сізге Access-тің арнайы кеңсе бағдарламасы қажет. Оны «Бастау» панелінен іске қосыңыз.
2-қадам
Жаңа құжат жасаңыз. Ол үшін «құралдар тақтасында» «Жаңа мәліметтер базасын» таңдаңыз. Оған ат қойып, сақтаңыз. Сонда сіз кестені өзі құруға тікелей кірісе аласыз. Кестелер үшін Дизайн режимін пайдаланып кесте құру таңдаңыз. Сіз тағы бір режимді қабылдай аласыз: «Шеберді пайдаланып кесте құру» немесе «Мәліметтер енгізу арқылы кесте құру».
3-қадам
Сіз кестені көресіз. Ол бірнеше өрістерден тұрады, мысалы, «Өріс атауы», «Мәліметтер түрі», «Сипаттама». Талаптарыңызға сәйкес толтырыңыз және үнемдеңіз. «Tab» батырмасы арқылы бір ұяшықтан екінші ұяшыққа ауысуға болады. Бағандардың ені жиектерді сүйреу арқылы реттеледі.
4-қадам
Сіз кесте бойынша сілтеме жасай аласыз. Бұл «Деректер схемасы» арнайы терезесінде жасалады. «Құралдар тақтасының» «Қызмет» тармағын, содан кейін «Мәліметтер схемасы» бағанын басыңыз. Кесте қосу диалогтық терезесі пайда болады. «Қосу» батырмасын басып, кестеңіздің атын табыңыз. «Shift» пернесін басыңыз және сізге қажет бірнеше өрістерді таңдаңыз. Содан кейін оларды тізімге сүйреп апарыңыз. Сілтемелерді өзгерту терезесі ашылуы керек, қажет өрістерді таңдаңыз.
5-қадам
Электрондық кесте базасы Microsoft Excel-де де жасалады. Бастау үшін осы бағдарламаны іске қосыңыз. Бастау түймешігін басыңыз. «Бағдарламаларды» тауып, Microsoft Excel бағдарламасын таңдаңыз. Кестелер жұмыс кітабында жиі сақталады. Оны жасау үшін «Файл» және «Жасау» тармағына өтіңіз. Жұмыс парағының таңбашасын екі рет басыңыз. Бұл құжатқа ат береді. «Файл» батырмасын басып, «Басқаша сақтау» тармағын таңдаңыз. Ағымдағы ұяшықтарға тақырыптар мен деректерді енгізіңіз. Деректер базасы дайын болғаннан кейін құжатты сақтаңыз. Ұяшық ағымды болу үшін оны тышқанмен екі рет шерту керек. Кестедегі әр бағанның өз атауы болуы керек.
