Егер сізде ұйым болса немесе сіз осы ұйымның жүйелік әкімшісіз болсаңыз, онда сіз үшін жұмыс процесін күн бойына автоматтандыру өте маңызды. Мысалы, 8 сағаттық жұмыс барысында сіз Word бағдарламасында жасалған 50-ден астам жұмыс аласыз. Бұл жұмыстарда қолтаңба болмаса, нақты адамға оның жұмысында қателік кеткенін қалай көрсетуге болады? Басқаша айтқанда, шығарманың авторын басып шығаруға бола ма? Бұл қарапайым операция екен.
Қажетті
Microsoft Word бағдарламалық жасақтамасы, макростар
Нұсқаулық
1-қадам
Құжат авторын өз жұмысының бетінде көрсету үшін осы компьютерлер желісінің әрбір қолданушысы өзі туралы ақпарат толтыруы қажет. Егер бұл деректер әлі толтырылмаған болса, онда сіз мұны істей аласыз: «Қызмет» мәзірін - «Параметрлер» тармағын - «Пайдаланушы» қойындысын нұқыңыз. Сонымен қатар, пайдаланушының деректері құжаттың өзінде көрсетілуі керек. Әдетте, олар құжаттың төменгі деректемелеріне қосылады.
2-қадам
Microsoft Word бағдарламасында жаңа құжат жасаңыз.
Құралдар мәзірін нұқыңыз - Макро - Жазуды бастау таңдаңыз.
3-қадам
Ашылған диалог терезесінде макросты атаңыз (мысалы, автордың атын алыңыз). Балғаның бейнесі пайда болады, оны басыңыз.
Ашылған терезеде Пәрмендер қойындысына өтіңіз. Беттің оң жағынан макросыңызды (Normal. NewMacros.authoname) тапсырмалар тақтасына сүйреңіз. Егер бәрі жақсы болса, сіз өзіңіздің макро іске қосқышты көресіз.
4-қадам
Көрініс мәзірін нұқыңыз - тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды таңдаңыз.
Сізге қажет тақырыпқа өтіңіз (біздің жағдайда, колонтитул). Мәтіні бар батырманы басыңыз - «Автоматты таңдау» - «Автор, бет., Күні».
5-қадам
Нәтижесінде сіз компьютер қолданушысының аты (құжат авторы), бет нөмірі және ағымдағы күні бар жолды аласыз.
Үстіңгі деректеме мен төменгі колонтитулды өңдеу аймағында Жазуды тоқтату түймесін басыңыз.
Құжатты басып шығаратын пайдаланушыға құжатты сақтап, басып шығармас бұрын макросты басу керек.
