MS Access-ті пайдалану өте қарапайым, өйткені қарапайым интерфейсі бар. Сондай-ақ, маңызды ақпаратты сақтап қана қоймай, сонымен қатар формаларды, есептер мен түрлі диаграммаларды құруды қоса, мәліметтерді өңдеуге болады.
Қажетті
- - компьютер;
- - MS Access бағдарламасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Access бағдарламасын іске қосып, «Файл» қойындысындағы мәзір арқылы «Жаңа» батырмасын басыңыз. Содан кейін «Деректер базасын» таңдап, ОК батырмасын басыңыз. Терезе пайда болады, онда мәліметтер базасының атауын көрсету керек немесе ұсынылған db1-мен келісу керек, сонымен қатар мәліметтер базасын сақтауға арналған орынды таңдау керек болады.
2-қадам
Базаны жасағаннан кейін одан әрі жұмыс істеуге арналған функциялары бар терезе пайда болады. Сол жағында бөлімдер тізімі бар баған орналасқан. «Кестелер» элементі әдепкі бойынша таңдалуы керек. Бағанның оң жағында мәліметтер базасының кестелерін құру нұсқаларының тізімі келтірілген: «Кестені жобалау режимінде құру», «Шебердің көмегімен кесте құру», «Мәліметтерді енгізу арқылы кесте құру».
3-қадам
Деректер базасында жаңа кесте құру үшін «Кестені дизайн режимінде құру» батырмасын басыңыз. Кесте параметрлерін: өрістерді, өріс типін және сипаттаманы енгізу үшін жоғарғы жағында торы бар жаңа терезе пайда болады. Әрбір жаңа өрістің қасиеттері терезенің төменгі жағында пайда болады.
4-қадам
Төрт өрістен тұратын кесте құрыңыз:
1. Код. Өріс түрі сандық болып табылады.
2. Тегі. Өріс түрі - мәтін.
3. Аты-жөні Өріс түрі - мәтін
4. Телефон. Өріс түрі - мәтін.
Бірінші өрісті белгілеп, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Key Field таңдаңыз. Құрылған кестені жабыңыз және өзіңізге ыңғайлы атпен сақтаңыз, мысалы «Агент». Құрылған кестені ашып, екі агент туралы мәліметтерді енгізіңіз.
5-қадам
Үш өрістен басқа кесте жасаңыз:
1. Қызмет. Өріс түрі - мәтін.
2. Жалақы. Өріс түрі ақшалай болып табылады.
Құрылған кестені «Қызметкер» сияқты атпен жабыңыз және сақтаңыз. Құрылған кестені ашып, екі қызметкер үшін деректерді енгізіңіз.
6-қадам
«Сұраулар» қойындысын, содан кейін «Дизайн режимінде сұрау жасау» батырмасын басыңыз. Бағдарламада жасалған кестелер тізімі бар терезе ашылады. Құрылған екі кестені де таңдаңыз. Сұраныс бланкінің төменгі жағында бірінші бағанда «Қызметкер. Тегі» жолын, ал екінші бағанда «Ұйым. Лауазымы» таңдаңыз. Қызметкер атағына сұраныс формасын жабыңыз және сақтаңыз. Егер сіз осы сұранысты ашсаңыз, онда сіз тек «Тегі» және «Тақырыбы» деген екі бағанды көресіз. Мұнда белгілі бір қызметкер қандай қызмет атқаратыны туралы тек қана ақпарат көрсетіледі.
7-қадам
Деректер базасын толтыру ыңғайлы болу үшін «Пішін» қойындысын басыңыз, содан кейін «Шеберді пайдаланып форма жасаңыз». Ашылған терезеде «Агент» кестесін таңдаңыз, содан кейін «Қол жетімді өрістер» терезесінен көрсеткі батырмасын пайдаланып, «Фамилия», «Аты», «Телефон» өрістерін «Таңдалған өрістерге» жылжытыңыз. терезе. Келесі батырмасын шертіп, форманың ыңғайлы форматын таңдаңыз, мысалы, Таспа. Келесі түймешігін басып, қажетті стильді таңдаңыз, мысалы, Стандартты. Келесі батырмасын шертіп, форманың атын беріңіз. Аяқтау түймесін басыңыз. Екі өріс бар форма пайда болады, онда екі агент туралы ақпарат бар. Төменде үшінші агент туралы ақпаратты енгізуге болатын бос өріс және т.б.
8-қадам
Деректер қорының терезесінде «Есептер» тармағын таңдап, «Шеберді пайдаланып есеп құру» қойындысын нұқыңыз. Ашылған терезеде «Қызметкер жағдайы» сұранысын таңдаңыз. Сол жақ терезеден «Тегі» және «Орны» оң жақ өрістерге сүйреп апарыңыз, «Келесі» батырмасын, содан кейін «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Экранда таңдалған сұраныстың мәліметтері бар есеп формасы пайда болады. Есеп беру функциясы қабылдауды ыңғайлы ету үшін мәліметтер базасынан қажетті ақпаратты таңдауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, есептер шығарылуы мүмкін.
9-қадам
Макростар мәліметтер базасы объектілеріндегі әрекеттерді автоматтандыруға мүмкіндік береді. «Макростар» қойындысын, содан кейін «Жасау» батырмасын басыңыз. Дизайн терезесі ашылады. Ашылмалы тізімнен OpenRequest макросын таңдап, сұраныстың атын, қызметкер атағын таңдаңыз. Терезені жауып, жасалған макросты сақтаңыз. Құрылған макросты екі рет нұқыңыз, сонда «Қызметкердің жағдайы» сұранысы ашылады.
