IT-технологиялар мамандары жаңадан бастаған қолданушылар кездесетін мәселелердің көпшілігі күрделі міндеттер емес, көп білімді қажет етпейтін әрекеттер екенін анықтады. Мысалы, құжат файлын қалай құруға болады, мәтінді қалай көшіріп, басқа құжатқа қою керек. Құжат файлын жасау қарапайым және қарапайым.
Қажетті
Кез келген мәтіндік редактор
Нұсқаулық
1-қадам
Құжат файлы кез-келген мәтіндік редакторда жасалатын құжат ретінде түсініледі. Сіз қандай мәтіндік редакторларды білесіз? Олардың бірнешеуі бар, Windows амалдық жүйелерінің стандартты шешімдерінен Блокнот пен WordPad-ты бөліп алуға болады. Белгілі Total Manager командалық файл менеджері құрамына жеке өнім - AkelPad кіреді, және Microsoft Office пакеті MS Word-та мәтіндік құжат құруды ұсына алады. Көріп отырғаныңыздай, құжаттық файл жасауға болатын көптеген қосымшалар бар.
2-қадам
Енді жоғарыда аталған бағдарламаларда құжатты қалай құруға болатынын қарастырайық. Ондағы мәтін өңдеуге арналған қарапайым бағдарламалардың бірі - Блокнот. Оны стандартты бағдарламалар тізімінен ноутбук белгішесін таңдау арқылы Бастау мәзірінен іске қосуға болады. Бұл қосымша іске қосылған кезде уақытша файл автоматты түрде жасалады және амалдық жүйе тағайындаған қалтаға сақталады. Бағдарламадан шыққан кезде экранда файлды сақтау туралы сұранысты растау туралы хабарлама пайда болады. Сіз сонымен қатар файлды басқа жолмен сақтай аласыз: «Файл» мәзірін басып, «Басқаша сақтау» пәрменін таңдаңыз. Ашылған терезеде сақтау қалтасына жолды көрсетіп, «Сақтау» батырмасын басыңыз.
3-қадам
Стандартты Windows бағдарламалар жинағының келесі мәтіндік редакторы - WordPad. Бұл утилита мәтіндерді жазуға және сақтауға арналған, бірақ сіз мұнда мәтінді басып шығарған кезде әдемі болып көрінетін және оқуға жағымды болатындай етіп форматтай аласыз. Файлды осы редакторда сақтау принципі алдыңғы қарсыласпен салыстырғанда өзгерген жоқ. Рас, Windows Seven амалдық жүйесінде осы бағдарламаның интерфейсі сәл өзгерді және әдеттегі мәзірлердің орнына бөлек батырмалар пайда болды, бұл әлдеқайда ыңғайлы көрінеді. Файлды сақтау үшін қазір иілгіш дискіні бейнелейтін жалғыз «Сақтау» батырмасын басу жеткілікті.
4-қадам
AkelPad редакторында құжаттарды сақтау принципі блокноттағыдай, сондықтан бір нәрсені жазудың қажеті жоқ. MS Word мәтіндік редакторы өзін бөлек ұстайды - оның көмегімен сіз тек мәтінге форматтауды қосып қана қоймай, кейбір элементтерге сипаттама бере аласыз, сілтемелер, макростар, кірістірулер және т.б. қосуға болады. Бұл бағдарламаның нұсқаларында, Microsoft Office 2007 бағдарламасынан бастап, навигациялық жолақтар толығымен жойылып, ақылды басқаруға арналған қойындылар пайда болды. Сақтау үшін Windows 7-дегі WordPad сияқты, дискета түрінде бөлек «Сақтау» батырмасы бөлектелген. Бұл операцияны Ctrl + S пернелер тіркесімін басу арқылы да жасауға болады.
