Егер қазірдің өзінде терілген мәтінде онда бірнеше рет айтылған кейбір терминдерді, бір заттың атын немесе басқа сөзді бірнеше рет өзгерту қажет болса, оны «қолмен» жасаудың қажеті жоқ. Сөз мәтініндегі барлық құбылыстарды, таңбалар тіркесін немесе сөз тіркесін өз бетінше таба алмайтын және олардың барлығын сіз көрсеткен әріптер жиынтығымен алмастыра алмайтын мәтіндік редакторды табу қиын. Microsoft Word мәтіндік процессоры да ерекшелік емес.
Нұсқаулық
1-қадам
Мәтіндік процессорды іске қосып, оған ауыстырғыңыз келетін құжатты салыңыз. Файлды іздеуге және ашуға арналған стандартты диалогқа Word мәзірі арқылы немесе CTRL және O пернелерін бір уақытта басу арқылы қол жеткізуге болады (letter орыс әрпі).
2-қадам
Жүктелген құжат мәтініне ауыстырғыңыз келетін сөзді, сөздің бір бөлігін немесе сөз тіркесін көшіріңіз. Әрине, пернетақтадан қажетті мәтінді енгізу мүмкін болады, бірақ көшіру кезінде қате жіберу ықтималдығы азаяды.
3-қадам
Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін ашыңыз. Мұны істеу үшін Microsoft Word 2007 нұсқасында мәзірде «Үй» қойындысындағы «Өңдеу» командалар тобындағы «Ауыстыру» батырмасын басыңыз. Алдыңғы нұсқаларда мәзірде «Өңдеу» бөлімін ашып, «Ауыстыру» тармағын таңдау керек. CTRL + H пернелер тіркесімін басу арқылы барлық нұсқалардағы бұл әрекеттерді болдырмауға болады.
4-қадам
Ауыстырғыңыз келетін көшірілген сөзді Іздеу жолына қойыңыз. «Ауыстыру» өрісіне ауыстыру сөзін теріп, «Барлығын ауыстыру» батырмасын басыңыз. Мәтіндік процессор кез келген қажетті ауыстыруларды орындайды және түзетілген сөздер саны туралы хабарлама шығарады.
5-қадам
«Дөрекі» іздеуді көрсету үшін қойылмалы таңбаларды пайдаланыңыз. Мысалы, егер сізге мәтінде кездесетін «солға» және «оңға» деген сөздердің бәрін «жоғары» сөзімен ауыстыру қажет болса, «табу» өрісіне «in * in», ал «жоғары» сөздерін «Ауыстыру» өрісі. Бұл жағдайда іздеу және ауыстыру тілқатысу терезесінің қосымша панелінде орналасқан «Қойылмалы таңбалар» құсбелгісінде құсбелгі орнатылуы керек. Бұл панель «Қосымша» батырмасын басқаннан кейін пайда болады. Жұлдызшадан басқа, сіз басқа таңбаларды да қолдана аласыз - мысалы, қойылмалы таңбаның сұрақ белгісі функциясы бойынша жұлдызшаға ұқсас, бірақ тек бір әріпті ауыстыра алады, ал жұлдызша - әріптердің белгісіз саны.
