Microsoft Word-та әртүрлі құжаттарды жобалау кезінде оларды форматтауға жүгіну керек. Мысалы, сізге қызыл сызық шегінісінің мөлшерін өзгерту қажет болуы мүмкін.
Мәтіндегі абзацтар
Абзац (немесе қызыл сызық) - логикалық тұрғыдан толық және негізгі мәтіннің микро тақырыбын қамтитын құрылымдық элемент. Бұл кез-келген құжаттың қажетті элементі, мәтінді біртұтас тұтастыруға емес, логикалық түрде қалыптасқан құрылымға көмектеседі. Компьютерлік бағдарламалар тұрғысынан абзац - бұл enter пернесін басумен аяқталатын кез келген мәтін.
Абзацтың енін өзгерту ережелері
Word құжатындағы абзац шегінісін өзгертудің екі әдісі бар. Алдымен тінтуірдің сол жақ батырмасымен мәтінді таңдай аласыз, содан кейін таңдалған мәтінді тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз. Ашылған терезеде «Параграф», содан кейін «Кесте» тармағын таңдаңыз. Сонымен қатар абзац шегінісі 1,25 см болатынын көруге болады, егер абзац басқа өлшемде болса, онда сіз деректерді енгізіп, өзгертулерді сақтауыңыз керек. Енді шегініс қажет болған жағдайда болады. Бұл абзацты миллиметрге дәл қою тәсілі.
Қызыл сызықты өзгертудің екінші әдісі құралдар тақтасында орналасқан «сызғыш» құралы арқылы жүзеге асырылады. Сызғыш сол және жоғарғы жағында орналасқан, бірақ оны жасыруға болады. Құралды іске қосу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы кішкене квадратты тышқанның сол жақ батырмасымен шертіңіз - бөлімдері бар шкаласы және онда маркер пайда болады.
Көлденең сызғыштың маркерінің немесе жүгірткінің үстіне жылжытқан кезде, сіз «сол жақ шегініс», «шегініс» және «бірінші шегініс» үшін кеңестерді көресіз. Абзацтың енін өзгерту үшін бірінші шегініс қажет. Тінтуірдің меңзерін бірінші жолдың жанына бекітіп, жоғарғы жағындағы маркерді тінтуірдің сол жақ батырмасымен шертіп, онда «бірінші жол шегінісі» деген жазу пайда болады және сызғышты пайдаланып қажетті өлшемді орнатыңыз. Егер мәтін теріліп қойылған болса, бірақ параграфтар жоқ болса, онда сіз бүкіл мәтінді толығымен таңдап, қайтадан жүгірткіні қолданыңыз. Дұрыс өлшемдегі абзацтар бүкіл мәтін бойынша пайда болады. Бұл абзацты құрудың көрнекі тәсілі, дәлірек айтылғанға қарағанда азырақ.
Параграф шегінісі оң, нөлге тең (мәтінді ортаға туралау кезінде), ал бірінші жол парақтың сол жақ шетіне жақындағанда теріс болады. Word құжаттарындағы абзацтық шегіністер сантиметрмен өлшенеді.
Білу керек
Есте сақтау керек, абзацтық шегіністер ешқашан бос орынмен жасалмауы керек. Бұл жағдайда одан әрі пішімдеу қиындық тудырады, өйткені жолдар «жылжып» кетуі мүмкін. Параграфтарды дұрыс пішімдеу кейіннен құжатты қайта құру кезінде уақытты үнемдейді.
