Граф - бұл құжатта қол жетімді және кесте түрінде пішімделген деректердің визуалды көрінісі. Сондай-ақ, графиктің көмегімен сіз барлық түрдегі өзгерістерді көрсете аласыз, т.а. белгілі бір процестердің динамикасы. Графикті енгізу үшін келесілерді орындау керек болады.
Қажетті
MS Word немесе басқа мәтіндік редактор
Нұсқаулық
1-қадам
MS Word бағдарламасын ашып, қажетті құжатты таңдаңыз. График немесе ұйым диаграммасы қай жерге енгізілетінін көрсетіңіз. Графикті енгізу үшін таңдаңыз: «Кірістіру» -> «Сурет» -> «Диаграмма» / «Ұйымдық диаграмма». Диаграммалардың бұл екі түрі әртүрлі деректерді көрсету үшін қолданылады. Диаграммалардың таңдалған түріне байланысты құжатта бос диаграмманың өзі және MS Excel кестесіне ұқсайтын мәліметтер терезесі пайда болады. Бұл кесте қалыптастыру үшін қажет. Графиктің түріне байланысты мәліметтер терезесі де өзгеруі мүмкін.
2-қадам
Мәліметтер терезесін сызбаны құра отырып, тиісті мәліметтермен толтырыңыз. Әдепкі бойынша диаграмма тек 4 жол мен 4 бағанды қамтиды. Егер бұл ауқым жеткіліксіз болса, жолдар мен бағандарды қажетінше қосыңыз. Жол немесе баған қосу үшін оларды тінтуірдің оң жағымен басып, «Баған / жол қосу» тармағын таңдау керек. Егер кенеттен мәліметтерді енгізу терезесі жабылып қалса, оны диаграмманың өзінде екі рет шерту арқылы шақыруға болады.
3-қадам
Қажет болса, графиктің көрінісін өзгертіңіз. Бұл деректерді толығымен аяқтағаннан кейін ғана жасалуы керек. Диаграмма үшін тақырыпты тінтуірдің оң жағымен шерту арқылы қосуға болады, ол контекстік мәзірді шығарады. Онда «Диаграмма параметрлерін» таңдаңыз. Диаграмма параметрлері тілқатысу терезесі пайда болады. Әдепкіде диаграмма мен осьтерді белгілеуге болатын тақырыптар қойындысы ашылады. Мәліметтер кестесі қойындысы мәліметтер аймағын кесте түрінде көрсетуге және т.б. Сондай-ақ, сіздің таңдауыңыз бойынша таңдалған графиканы тінтуірдің оң жағымен басып, «Диаграмма аймағын форматтау» диалогтық терезесін шақыру арқылы толтырудың фонын өзгертіңіз. Әдепкі бойынша, бағдарлама штрих-кестені пайдалануды ұсынады. Егер сіз диаграмманың басқа түрін қолданғыңыз келсе, контекстік мәзірді ашып, «Диаграмма түрін» таңдауыңыз керек. Сізге алдымен диаграмманың түрін таңдап, содан кейін ғана мәліметтер терезесін толтыру қажет екенін ескеріңіз. Себебі графиканың кейбір түрлерінде пайыздарды немесе қатынастарды көрсететін бір ғана ось болады. Кесте дайын.
