Microsoft Word бағдарламасындағы Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасында пайдаланушы өзінің мәтіндік құжаттарын жасай алады. Әдетте, кестелік мәліметтер жұмыс мәтінінде жиі қолданылады, олар нашар оқылады. Сондықтан, Microsoft Word мәтіндік редакторы құжатқа бар кестеге негізделген жиынтық диаграмманы енгізу функциясына ие.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Word бағдарламасын іске қосып, графикті енгізгіңіз келетін мәтіндік файлды ашыңыз. Ол үшін бағдарламаның жоғарғы негізгі мәзіріндегі «Файл» батырмасын шертіп, пайда болған тізімнен «Ашу» жолын таңдаңыз. Ашылған сұхбат терезесінде қажетті құжат орналасқан каталогты таңдап, оны таңдап, «Ашу» батырмасын басыңыз.
2-қадам
Microsoft Word бағдарламасының негізгі жоғарғы мәзірінде «Кірістіру» қойындысын іске қосыңыз. Онда құжат мәтініне әр түрлі элементтерді кірістірудің негізгі параметрлері көрсетілген, мысалы, суреттер, сызбалар, кестелер, жазбалар және т.б.
3-қадам
Ашық қойындыда «Диаграмма» батырмасындағы тінтуірдің сол жақ батырмасын тауып, бір рет нұқыңыз. Бұл «Диаграмманы кірістіру» диалогтық терезесін ашады, оның оң жағында қол жетімді диаграммалардың түрлері, ал қарау аймағында олардың кіші түрлері көрсетіледі.
4-қадам
Егер сізге құжат мәтініне диаграмма енгізу қажет болса, оң жақтағы тізімнен диаграмма түрін - «Диаграмма» таңдап алыңыз, ал қарау аймағында диаграмманың қажетті ішкі түрін таңдап, «ОК» батырмасын басыңыз. Осыдан кейін құжат мәтінінде таңдалған диаграмманың мысалы пайда болады және диаграмма үшін пайдаланылған мәліметтермен бірге Microsoft Excel терезесі ашылады.
5-қадам
Ашылған Microsoft Excel құжатының парағына сызба салу үшін бастапқы деректеріңізді енгізіңіз. Деректерді Microsoft Word электрондық кестесінен көшіруге немесе қолмен енгізуге болады. Бұл жағдайда «Диаграммалармен жұмыс» блогындағы «Конструктор» негізгі менюінің қойындысындағы «Деректерді өзгерту» батырмасын басу арқылы бастапқы мәліметтер ауқымын қайта тағайындау қажет.
6-қадам
«Диаграммалармен жұмыс» блогында диаграмманы көрсету параметрлеріне қажетті параметрлерді таңдаңыз (мысалы, диаграмманың түрі, оның стилі, мәтіндегі орны және т.б.).
7-қадам
Басқа бағдарламаларда құрылған графиктерді сурет ретінде мәтіндік құжатқа енгізуге болады. Ол үшін «Кірістіру» қойындысында «Сурет» батырмасын басып, сақталған диаграмма кескінін таңдаңыз. Осыдан кейін таңдалған диаграмма құжат мәтінінде пайда болады, қажет болған жағдайда оны кез келген жерге апаруға немесе оның өлшемін өзгертуге болады.
