Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасы пайдаланушыларға кең мүмкіндіктер ұсынады, ал қарапайым және интуитивті интерфейс оның қосымшаларымен жұмыс істеуді жеңіл және жағымды етеді.
Excel мүмкіндіктері
Excel бағдарламалық жасақтамасы әр түрлі функцияларды орындаудың қуатты құралы болып табылады: кез-келген күрделіліктегі кестелерді құру, мәліметтерді есептеу, функциялардың сызбасы, математикалық модельдер, мәліметтер базасымен және басқа математикалық, логикалық және қаржылық құралдармен жұмыс жасау. Қарапайым пайдаланушыға осы бағдарламаның барлық мүмкіндіктерін меңгерудің қажеті жоқ, бірақ оның негізгі функцияларын меңгеру барлығына пайдалы болады. Өкінішке орай, кейде бастаушыларға кітапқа жай парақтарды қосу немесе олардың атын өзгерту қиынға соғуы мүмкін.
Жұмыс кітабындағы парақтардың атауын қалай өзгерту керек
Excel-де жұмыс кітабының парақтарына стандартты атаулардан басқа, кез-келген тілде әртүрлі атаулар берілуі мүмкін. Мұны істеу қиын емес, бағдарлама мұның бірнеше жолын ұсынады, олардың кез-келгенін таңдауға болады.
Ашық кітаптағы жұмыс үстелінде тінтуір сілтемесін қажетті парақтың төте жолының үстінен жылжыту керек және сол жақ батырманы екі рет шерту керек. Жапсырма сыртқы түрін өзгертеді, ал пайдаланушы оған қажетті деректерді енгізе алады. Сіз тым үлкен атау енгізе алмайсыз - олардың мөлшері 32 таңбадан аспауы керек. Әрекетті аяқтау үшін Enter батырмасын басу арқылы растаңыз.
Тағы бір мүмкіндік: ашық кітап терезесінде тінтуірдің оң жақ батырмасымен қажетті парақтың белгісін тінтуірдің оң жағымен басып, контекстік мәзірден «Атын өзгерту» тармағын таңдап, атын өзгертіңіз. Әрі қарайғы әрекеттер алдыңғы параграфта сипатталғанға ұқсас.
Атауын өзгертудің ең күрделі әдісі де өмір сүруге құқылы. Алдымен атын өзгерткіңіз келетін параққа өтуіңіз керек. Жаңа парақ терезесіндегі құралдар тақтасында «Үй» мәзір пунктін табу керек, «Ұяшық» ішкі тармағын таңдау керек, содан кейін - «Пішім». Ашылмалы контекстік мәзірден «Атын өзгерту» тармағын таңдап, атын енгізіп, жазбаны растаңыз.
Microsoft Office 7 және Microsoft Office 10 жүйелерінде Басты мәзір Excel жұмыс үстелінің жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан және Microsoft белгішесі ретінде бейнеленген. Кейде дәл осы жағдай пайдаланушыларды адастырады, өйткені Microsoft Office-тің алдыңғы нұсқаларында бұл қойынды басқаша безендірілген.
Excel парағын қалай жылжыту керек
Сол сияқты бағдарламада кітап парақтарын жасауға, жылжытуға және көшіруге болады. Қосымша парақ жасау үшін тінтуір жүгіргіні парақтар көрсетілетін панельдің жанында орналасқан белгішенің үстіне жылжытыңыз («Парақ құру» құралдар кеңесі пайда болады) және тінтуірдің сол жақ батырмасымен шертіңіз. Парақты жылжыту үшін тінтуірдің сілтемесін оның төте жолының үстінен жылжыту керек және оны көлденеңінен жылжыту арқылы жаңа орынға жылжыту керек. Көшіру үшін бір уақытта Ctrl пернесін басу керек.