Microsoft Office Word және Microsoft Office Excel бағдарламаларындағы кестелермен жұмыс кейде жаңадан келген қолданушыларға қиындықтар туғызады. Барлық құралдарды бір уақытта қолдануды және мәтінді қатесіз енгізуді үйрену қиын. Кейде ұяшықтарға дұрыс емес мәліметтер енгізіледі. Кестедегі ұяшықтарды тазарту үшін бірнеше қадамдар жасау керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Office Word құжаттарындағы кестелермен жұмыс Вставка қойындысынан басталады. Оған өтіп, «Кесте» бөліміндегі құралдарды пайдаланып кесте құрыңыз. Сіз шаблон арқылы бағандар мен жолдардың қажетті санын көрсету арқылы кестені кірістіре аласыз немесе оны «Кестені сызу» командасы арқылы өзіңіз сурет сала аласыз.
2-қадам
Кесте жасалған кезде «Кестелермен жұмыс» мәтінмәндік мәзірі қол жетімді болады. Екі қойынды - «Дизайн» және «Орналасу» шекараларды стильдеуге, мәтінді орналастыруға, ұяшықтардың өлшемдерін орнатуға және тағы басқаларға көмектеседі. Мәзірді қол жетімді ету үшін кестенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы қиылысатын көрсеткілер түріндегі белгішені басу арқылы кестеңізді таңдаңыз немесе курсорды кез келген ұяшыққа орналастырыңыз.
3-қадам
Кестедегі бірнеше ұяшықтарды (ұяшықтарды) бірден тазарту үшін оларды тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрып таңдаңыз. Егер сіз жойғыңыз келетін деректер іргелес емес ұяшықтарда болса, таңдау кезінде Ctrl пернесін басып тұрыңыз. Барлық қажетті ұяшықтарды таңдағаннан кейін Delete пернесін басыңыз, сонда ұяшықтар жойылады.
4-қадам
Мәліметтерді бір ұяшықтан жою үшін курсорды соңғы енгізілген таңбаның оң жағына орналастырыңыз немесе жойғыңыз келетін мәтін бөлігін таңдап, Backspase немесе Delete пернесін басыңыз. Ең бастысы, ұяшықтағы (ұяшықтағы) мәтінмен жұмыс істеу кезінде фрагментті кез келген аталған пернелердің көмегімен, ал таңдалған ұяшықпен жұмыс істеген кезде тек Жою пернесін жоюға болатындығын ұмытпаңыз. Backspace пернесін бассаңыз, ұяшықтарды өшірмей, оларды өшіресіз.
5-қадам
Microsoft Office Excel құжаттарында ұяшықтарды дәл осылай тазартуға болады, бірақ шамалы айырмашылық бар. Excel-дегі парақтың өзі кесте болып табылады. Ұяшықтан мәтінді алып тастау үшін қажетті ұяшықтарды таңдап, Delete немесе Backspase пернесін басыңыз. Таңбаларды өшіру үшін қажетті ұяшықтағы тышқанның сол жақ батырмасын екі рет шертіп, курсорды соңғы енгізілген таңбаның оң жағына қойып, Backspace пернесін басыңыз.
6-қадам
Егер сіз мәтінді ұяшық таңбасында емес, кейіпкер бойынша өшірсеңіз, онда Delete батырмасы тышқан курсорының оң жағында орналасқан басып шығарылатын символдарды, ал Backspace пернесі меңзердің сол жағында орналасқан символдарды өшіретінін ұмытпаңыз.